Inhalt
- Was ist ein Post-Release?
- Struktur eines Post-Releases
- Regeln für das Schreiben eines Post-Releases
- Wie und wohin man ein Post-Release sendet
Was ist ein Post-Release?
Ein Post-Release ist eine Informationsmitteilung für die Medien, die dazu dient, bereits stattgefundene Ereignisse zu beleuchten. Es gehört zum Genre der aktuellen Nachrichten, bei dem Geschwindigkeit der Informationsverbreitung ein entscheidender Faktor ist. Ein effektives Post-Release sollte spätestens zwei Tage nach dem Ereignis an die Medien versendet werden. Dies ermöglicht es Journalisten, die an der Veranstaltung teilgenommen haben, sich auf bedeutende Details zu konzentrieren, und denen, die nicht anwesend sein konnten, die Möglichkeit zu geben, über das Ereignis zu schreiben.
Es ist wichtig zu beachten, dass ein Post-Release oft mit einem Pressemitteilung verwechselt wird, jedoch besteht ein grundlegender Unterschied zwischen ihnen. Eine Pressemitteilung wird vor der Veranstaltung erstellt, während ein Post-Release eine Reflexion über bereits stattgefundene Ereignisse ist. Die Hauptaufgabe eines Post-Releases besteht darin, die Berichterstattung über das Ereignis in den Medien zu erweitern, indem es den Journalisten einen Anlass zum Schreiben eines Artikels bietet.
Ein Post-Release kann sich auch auf Ereignisse im Online-Bereich beziehen, z.B. auf Updates, die das Benutzererlebnis im Unternehmen erheblich verbessert haben.
Struktur eines Post-Releases
Traditionell umfasst ein Post-Release mehrere Schlüsselelemente:
- Überschrift: Dies ist ein wichtiger Teil, der die Hauptidee des Post-Releases widerspiegelt. Sie sollte informativ und prägnant sein, damit der Journalist sofort den Inhalt der Mitteilung versteht.
- Einleitender Absatz (Lead): Dies ist eine kurze Zusammenfassung des Post-Releases, in der die Hauptidee in wenigen Sätzen formuliert wird.
- Hauptteil: Hier wird ausführlich über das Ereignis berichtet, interessante Fakten, Zahlen und Kommentare der Teilnehmer werden angeführt.
- Kontaktdaten: Am Ende des Post-Releases sollten die Kontaktdaten der Person angegeben werden, die bereit ist, zusätzliche Informationen bereitzustellen.
- Fotos: Es wird empfohlen, Fotos von der Veranstaltung beizufügen, die helfen, das Ereignis zu visualisieren und das Vertrauen in die Informationen zu erhöhen.
Journalisten haben oft keine Zeit, sich in jeden Post-Release detailliert einzulesen, daher sollten die Überschrift und der einleitende Absatz ansprechend und informativ sein. Die Anwendung des Prinzips der "umgekehrten Pyramide" hilft, die wichtigste Information zu Beginn des Textes hervorzuheben, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die Medien interessiert sind.
Regeln für das Schreiben eines Post-Releases
Beim Schreiben eines Post-Releases sollten mehrere wichtige Regeln beachtet werden:
- Objektivität: Der Text sollte neutral und ohne persönliche Bewertungen sein. Sein Ziel ist es, zu informieren, und nicht, Meinungen zu bilden.
- Kurzheit und Klarheit: Ein Post-Release sollte prägnant und informativ sein. Es ist besser, komplexe Sätze und überflüssige Wendungen zu vermeiden, um das Verständnis der Informationen zu erleichtern.
- Minimale Ausschmückungen: Literarische Mittel sollten mit Vorsicht verwendet werden, um nicht von den Hauptinformationen abzulenken.
- Keine Abkürzungen: Bei der ersten Erwähnung von Abkürzungen sollten diese ausgeschrieben werden, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Optimales Volumen: Ein Post-Release umfasst normalerweise zwischen 1000 und 2500 Zeichen, was einer Seite Text entspricht. Es ist wichtig, die redaktionellen Normen bestimmter Publikationen zu berücksichtigen.
Wie und wohin man ein Post-Release sendet
Nach Abschluss des Schreibens eines Post-Releases sollte es an die Medien gesendet werden. Zunächst empfiehlt es sich, das Material einem Medium exklusiv anzubieten und anschließend eine Massenverteilung durchzuführen. Ein entscheidender Punkt ist die Auswahl der entsprechenden Medien, da nicht jede Publikation an einem bestimmten Thema interessiert sein kann.
Die Kontaktdaten von Journalisten sind in der Regel auf den offiziellen Seiten der Redaktionen zu finden. Die Regel des ersten Zugangs zu den Zielmedien spielt eine wichtige Rolle - wenn Ihr Ziel eine breite Reichweite ist, sollten Sie das Post-Release Nachrichtenagenturen anbieten. Wenn der Fokus jedoch auf einer Nischenzielgruppe liegt, sollten Sie den prioritären Fokus auf Fachzeitschriften legen.
Vergessen Sie nicht das Begleitschreiben beim Versenden des Post-Releases, in dem Sie sich kurz vorstellen und erklären, welches Material Sie anbieten. Nach der Veröffentlichung des Post-Releases gibt es drei Möglichkeiten: Es kann unverändert veröffentlicht, bearbeitet oder abgelehnt werden. Im Falle einer Ablehnung wird empfohlen, sich mit der Redaktion in Verbindung zu setzen, um Feedback zu erhalten und den Kontakt zu pflegen.
