Contenu
- Qu'est-ce qu'un post-communiqué?
- Structure du post-communiqué
- Règles de rédaction du post-communiqué
- Comment et où envoyer un post-communiqué
Qu'est-ce qu'un post-communiqué?
Un post-communiqué est un message d'information destiné aux médias, visant à couvrir des événements déjà survenus. Il appartient au genre de l'actualité où la rapidité de diffusion de l'information est un facteur clé. Un post-communiqué efficace doit être envoyé aux médias au plus tard deux jours après l'événement. Cela permet aux journalistes présents à l'événement de se concentrer sur les détails significatifs, et à ceux qui n'ont pas pu y assister de pouvoir rédiger un article sur l'événement.
Il est important de noter que le post-communiqué est souvent confondu avec le communiqué de presse, mais il existe une différence fondamentale entre les deux. Le communiqué de presse est préparé avant l'événement, tandis que le post-communiqué reflète des événements qui ont déjà eu lieu. L'objectif principal du post-communiqué est d'élargir la couverture médiatique de l'événement en fournissant aux journalistes une raison de rédiger un article.
Un post-communiqué peut également concerner des événements dans le milieu en ligne, par exemple, des mises à jour qui ont considérablement amélioré l'expérience utilisateur au sein de l'entreprise.
Structure du post-communiqué
Traditionnellement, un post-communiqué comprend plusieurs éléments clés :
- Titre : C'est une partie importante qui reflète l'idée principale du post-communiqué. Il doit être informatif et concis, afin que le journaliste puisse immédiatement comprendre l'essence du message.
- Paragraphe d'introduction (lead) : C'est un résumé bref du post-communiqué, où l'idée principale est formulée en quelques phrases.
- Partie principale : Ici, l'événement est décrit en détail, avec des faits intéressants, des chiffres et des commentaires des participants.
- Coordonnées : À la fin du post-communiqué, il convient d'indiquer les coordonnées de la personne prête à fournir des informations supplémentaires.
- Photographies : Il est recommandé d'inclure des photos de l'événement, qui aideront à visualiser l'événement et à renforcer la confiance dans l'information.
Les journalistes n'ont souvent pas le temps de lire chaque post-communiqué en détail, donc le titre et le paragraphe d'introduction doivent être attrayants et informatifs. L'utilisation du principe de la "pyramide inversée" permet de mettre en avant l'information la plus importante au début du texte, ce qui augmente la probabilité d'intérêt de la part des médias.
Règles de rédaction du post-communiqué
Lors de la rédaction d'un post-communiqué, il convient de prendre en compte plusieurs règles importantes :
- Objectivité : Le texte doit être impartial et ne pas contenir d'évaluations personnelles. Son objectif est d'informer, et non de former une opinion.
- Concision et clarté : Le post-communiqué doit être bref et informatif. Il est préférable d'éviter les phrases complexes et les tournures excessives, afin de faciliter la perception de l'information.
- Minimum d'ornements : Les figures de style doivent être utilisées avec précaution afin de ne pas détourner l'attention de l'information principale.
- Pas d'abréviations : Lors de la première mention des acronymes, il convient de les expliquer afin d'éviter les malentendus.
- Volume optimal : Un post-communiqué fait généralement entre 1000 et 2500 caractères, ce qui correspond à une page de texte. Il est important de prendre en compte les normes rédactionnelles des publications spécifiques.
Comment et où envoyer un post-communiqué
Après avoir terminé la rédaction du post-communiqué, il convient de l'envoyer aux médias. Il est d'abord recommandé de proposer le matériel à une publication sur une base exclusive, puis de procéder à un envoi massif. Le choix des médias appropriés est crucial, car toutes les publications ne seront pas intéressées par un sujet particulier.
Les coordonnées des journalistes peuvent généralement être trouvées sur les pages officielles des rédactions. La règle du premier contact avec le média cible joue un rôle important : si votre objectif est une large couverture, il est préférable de proposer le post-communiqué aux agences de presse. En revanche, si l'accent est mis sur un public restreint, il faut privilégier les publications spécialisées.
N'oubliez pas d'inclure une lettre d'accompagnement lors de l'envoi du post-communiqué, dans laquelle vous devez vous présenter brièvement et expliquer quel matériel vous proposez. Après la publication du post-communiqué, trois options sont possibles : il peut être publié sans modifications, édité ou rejeté. En cas de refus, il est recommandé de contacter la rédaction pour obtenir un retour et établir un contact.
