Inhalt
- Was ist eine Pressereise?
- Ziele der Pressereise
- Vorbereitungsphasen der Pressereise
- Bewertung der Effektivität der Pressereise
Was ist eine Pressereise?
Eine Pressereise ist eine PR-Veranstaltung, die im Format einer Führung für Vertreter der Medien organisiert wird. Infolge solcher Veranstaltungen erstellen Journalisten und Blogger Video-Reportagen oder Artikel, in denen sie ihre Eindrücke über das Unternehmen teilen. Pressereisen finden häufig an für die Öffentlichkeit geschlossenen Orten statt, wie Fabriken, Produktionsstätten, Baustellen oder noch nicht eröffneten Resorts und Ausstellungen. Es gibt jedoch auch häufig Veranstaltungen an zugänglichen Orten, um zusätzliche Aufmerksamkeit zu gewinnen.
Teilnehmer der Pressereisen sind Journalisten, Blogger und öffentliche Persönlichkeiten, die exklusive Informationen über das Unternehmen erhalten möchten. Die Führung wird in der Regel von einem Vertreter der Organisation geleitet, der Informationen über die Erfolge des Unternehmens teilt, Empfänge organisiert und Geschenke verteilt.
Pressereisen können auch von staatlichen Stellen organisiert werden, um Sehenswürdigkeiten oder neue kulturelle Objekte in der Region zu fördern. Zum Beispiel wurde im Jahr 2023 eine Pressereise von der Verwaltung der Region Gomel in Weißrussland organisiert.
Ziele der Pressereise
Die Hauptaufgabe einer Pressereise besteht darin, die Markenbekanntheit und die Kundenloyalität zu erhöhen. Je nach Anlass und PR-Strategie können auch andere Ziele definiert werden:
- Vorstellung der Medien bei dem Unternehmen: Eine Pressereise kann organisiert werden, um Journalisten mit einem neuen Produkt, einer Dienstleistung oder der Unternehmensleitung bekannt zu machen. Das Programm umfasst in der Regel eine Führung und eine Pressekonferenz, um die Offenheit des Unternehmens zu demonstrieren.
- Präsentation eines neuen Produkts: Die Pressereise beinhaltet oft die Ankündigung von Neuheiten. Journalisten erhalten die Möglichkeit, über das neue Produkt zu erfahren und es auszuprobieren.
- Ankündigung einer Eröffnung: Unternehmen führen Pressereisen durch, um über neue Filialen, Objekte oder technologische Lösungen zu informieren und dabei ihre ökologischen Initiativen hervorzuheben.
Vorbereitungsphasen der Pressereise
Die Organisation einer Pressereise erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und Berücksichtigung einer Reihe von Faktoren:
- Formulierung des Ziels: Dies bestimmt, welche Medien und Sprecher eingeladen werden und auch das Programm der Veranstaltung.
- Festlegung von Datum und Format: Es ist wichtig, das Datum mit wichtigen Ereignissen wie Jubiläen oder Auszeichnungen abzustimmen und ein Format zu wählen, das die Zielgruppe berücksichtigt.
- Erstellung einer Gästeliste: PR-Spezialisten sollten Journalisten unter Berücksichtigung ihrer Interessen und Themen ihrer Veröffentlichungen auswählen.
- Vorbereitung der Ankündigung: Die Ankündigung der Veranstaltung sollte Informationen über die Vorteile für die Gäste enthalten.
- Erstellung des Programms der Veranstaltung: Umfasst den Zeitplan für die Führung, Pressekonferenzen und Mittagessen.
- Logistik: Es muss über den Transport für die Gäste und deren Komfort während der Reisen nachgedacht werden.
- Präsentationspaket: Beinhaltet Produktproben, Broschüren und gebrandete Souvenirs.
Bewertung der Effektivität der Pressereise
Die Effektivität einer Pressereise wird anhand der Anzahl der Veröffentlichungen und deren Reichweite bewertet. Zusätzliche Kriterien können umfassen:
- Erhaltene Fotos und Videos, die in Marketingmaterialien verwendet werden können.
- Umsatz nach Veröffentlichung der Materialien.
- Anzahl der unterzeichneten Partnerschaftsvereinbarungen.
Unternehmen können auch Pressereisen organisieren, um neue Veranstaltungen oder Eröffnungen anzukündigen, was hilft, Kunden zu gewinnen und einen hohen Besucherandrang in den ersten Tagen zu gewährleisten. Die Effektivität wird in solchen Fällen anhand der Anzahl neuer Kunden und des Interesses an den Produkten oder Dienstleistungen gemessen.
