Пресс-тур дегеніміз не?

Пресс-тур бұқаралық ақпарат құралдарының өкілдеріне экскурсия форматында ұйымдастырылатын PR-шарасы. Мұндай шаралардың нәтижесінде журналистер мен блогерлер компания туралы бейнерепортаждар немесе мақалалар жасап, өз әсерлерімен бөліседі. Көбінесе пресс-турлар жұртшылық үшін жабық объектілерде, мысалы, зауыттарда, өндірістік цехтарда, құрылыс жобаларында немесе әлі іске қосылмаған курорттар мен көрмелерде өткізіледі. Алайда мұндай шаралар көбінесе жұртшылық үшін қолжетімді орындарда да өткізіліп, оларға қосымша назар аударуға мүмкіндік береді.

Пресс-турларға қатысушылар журналистер, блогерлер және қоғам қайраткерлері болып табылады, олар компания туралы эксклюзивті ақпарат алуға тырысады. Экскурсияны әдетте ұйым өкілі жүргізеді, ол компанияның жетістіктері туралы ақпаратпен бөліседі, фуршеттер ұйымдастырады және сыйлықтар береді.

Сондай-ақ, пресс-турларды мемлекеттік құрылымдар аймақтағы көрікті жерлерді немесе жаңа мәдени нысандарды насихаттау үшін ұйымдастыруы мүмкін. Мысалы, 2023 жылы Беларусьтің Гомель облысы әкімшілігі пресс-тур ұйымдастырды.

Пресс-турдың мақсаттары

Пресс-турдың негізгі мақсаты брендтің танымалдығын арттыру және клиенттердің адалдығын арттыру болып табылады. Ақпараттық себепке және PR-стратегияға байланысты басқа мақсаттар да бөлінуі мүмкін:

• БАҚ-ты компаниямен таныстыру: Пресс-тур журналистерді жаңа өніммен, қызметпен немесе компанияның басшылығымен таныстыру үшін ұйымдастырылуы мүмкін. Бағдарламада әдетте компанияның ашықтығын көрсету үшін экскурсия және баспасөз конференциясы қарастырылған.
• Жаңа өнімнің тұсаукесері: Пресс-тур көбінесе жаңалықтарды жариялауды қамтиды. Журналистерге жаңа өнім туралы білу және оны сынап көруге мүмкіндік беріледі.
• Іске қосылу туралы хабарлау: Компаниялар жаңа филиалдар, нысандар немесе технологиялық шешімдер туралы хабарлау үшін пресс-турлар өткізеді, өзінің экологиялық бастамаларын атап көрсетеді.

Пресс-турды дайындау кезеңдері

Пресс-турды ұйымдастыру мұқият дайындықты және бірнеше факторларды ескеруді талап етеді:

• Мақсатты тұжырымдау: Бұл қандай БАҚ мен спикерлер шақырылатынын, сондай-ақ іс-шараның бағдарламасын қай анықтайды.
• Күні мен форматын анықтау: Маңызды мерейтойлар немесе марапаттар сияқты негізгі оқиғалармен күнді келісу маңызды және мақсатты аудиторияны ескеріп форматты таңдау.
• Қонақтар тізімін құру: PR-мамандар өз қызығушылықтары мен жарияланымдарының тақырыптарын ескере отырып, журналистерді таңдауы керек.
• Аңдатпа дайындау: Іс-шараның аңдатпасы қонақтарға арналған артықшылықтар туралы ақпаратты қамтуы керек.
• Іс-шараның бағдарламасын құру: Экскурсия, баспасөз конференциялары және түскі ас кестесін қамтиды.
• Логистика: Қонақтарға көлік туралы ойлау және олардың сапарлар кезінде жайлы болуын сақтау керек.
• Презентациялық пакет: Өнім үлгілері, буклеттер және брендтелген сувенирлерді қамтиды.

Пресс-турдың тиімділігін бағалау

Пресс-турдың тиімділігі жарияланымдар саны мен олардың қамтылуы бойынша бағаланады. Қосымша критерийлерге мыналар кіреді:

• Маркетингтік материалдарда пайдалануға болатын алынған фото және бейне.
• Материалдар шыққаннан кейінгі сатылым көлемі.
• Келісілген серіктестік шарттарының саны.

Компаниялар сондай-ақ жаңа іс-шаралар немесе ашылулар туралы хабарлау үшін пресс-турлар ұйымдастырады, бұл тұтынушыларды тартуға және алғашқы күндері көп келушілер ағынын қамтамасыз етуге көмектеседі. Мұндай жағдайларда тиімділік жаңа клиенттердің саны мен өнімдерге немесе қызметтерге қызығушылық мөлшерімен өлшенеді.