Contenido
- ¿Qué es un press tour?
- Objetivos del press tour
- Pasos para la preparación del press tour
- Evaluación de la efectividad del press tour
¿Qué es un press tour?
El press tour es un evento de relaciones públicas organizado en formato de excursión para representantes de los medios de comunicación. Como resultado de tales eventos, los periodistas y bloggers crean reportajes en video o artículos, compartiendo sus impresiones sobre la empresa. Más a menudo, los press tours se llevan a cabo en lugares cerrados al público, como fábricas, talleres de producción, proyectos en construcción o resorts y exposiciones aún no inauguradas. Sin embargo, no es raro que tales eventos también se realicen en lugares accesibles para todos, para atraer más atención hacia ellos.
Los participantes de los press tours son periodistas, bloggers y figuras públicas que buscan obtener información exclusiva sobre la empresa. Normalmente, la excursión es conducida por un representante de la organización, quien comparte información sobre los logros de la empresa, organiza cócteles y regala obsequios.
Además, los press tours pueden ser organizados por estructuras gubernamentales para promover atractivos turísticos o nuevos objetos culturales en la región. Por ejemplo, en 2023, se organizó un press tour por la Administración de la Región de Gomel en Bielorrusia.
Objetivos del press tour
La principal tarea del press tour es aumentar el reconocimiento de la marca y la lealtad de los clientes. Dependiendo del motivo informativo y la estrategia de relaciones públicas, pueden destacarse otros objetivos:
- Conocimiento de los medios con la empresa: El press tour puede ser organizado para familiarizar a los periodistas con un nuevo producto, servicio o la dirección de la empresa. El programa generalmente incluye una excursión y una conferencia de prensa para demostrar la apertura de la empresa.
- Presentación de un nuevo producto: El press tour a menudo incluye el anuncio de novedades. A los periodistas se les da la oportunidad de conocer el nuevo producto y probarlo.
- Anuncio de lanzamiento: Las empresas realizan press tours para informar sobre nuevas sucursales, objetos o soluciones tecnológicas, destacando sus iniciativas ecológicas.
Pasos para la preparación del press tour
La organización de un press tour requiere una cuidadosa preparación y consideración de varios factores:
- Formulación del objetivo: Esto determina qué medios y ponentes serán invitados, así como el programa del evento.
- Definición de la fecha y el formato: Es importante coordinar la fecha con eventos clave, como aniversarios o premios, y elegir un formato que considere al público objetivo.
- Elaboración de la lista de invitados: Los especialistas en relaciones públicas deben seleccionar a los periodistas considerando sus intereses y la temática de sus publicaciones.
- Preparación del anuncio: El anuncio del evento debe contener información sobre los beneficios para los invitados.
- Creación del programa del evento: Incluye el horario de la excursión, conferencias de prensa y almuerzos.
- Logística: Es necesario pensar en el transporte para los invitados y su comodidad durante los viajes.
- Paquete de presentación: Incluye muestras de productos, folletos y souvenirs de la marca.
Evaluación de la efectividad del press tour
La efectividad del press tour se evalúa por la cantidad de publicaciones y su alcance. Los criterios adicionales pueden incluir:
- Fotos y videos obtenidos, que pueden ser utilizados en materiales de marketing.
- Volumen de ventas después de la publicación de los materiales.
- Cantidad de acuerdos de asociación firmados.
Las empresas también pueden organizar press tours para anunciar nuevos eventos o inauguraciones, lo que ayuda a atraer clientes y asegurar un gran flujo de visitantes en los primeros días. La efectividad en tales casos se mide por la cantidad de nuevos clientes y el interés en los productos o servicios.
