Contenido
- ¿Qué es SKU?
- ¿Dónde se utiliza el código SKU?
- Funciones del SKU: ¿para qué sirve?
- Diferencias entre SKU, código de barras y artículo
- ¿Cómo crear y descifrar identificadores SKU?
¿Qué es SKU?
SKU (Unidad de Mantenimiento de Inventario) es un código único que se utiliza para describir una unidad específica del surtido de productos. Este código es necesario para la identificación precisa del producto en el sistema de contabilidad. El término "SKU" se utiliza ampliamente en comercio y marketing; su nombre completo se traduce como "unidad de mantenimiento de inventario". Los sistemas SKU permiten no solo sistematizar todas las posiciones en el surtido, sino también controlar los inventarios y analizar los movimientos de productos.
Los códigos SKU generalmente se colocan en etiquetas de precios, empaques y catálogos de productos. En la mayoría de los casos, la información que describe el producto, incluyendo el nombre, la marca, el tamaño, el volumen y otras características importantes, está codificada dentro del propio código. Por ejemplo, el identificador puede describir no una caja específica de jugo, sino el producto en general, como "Jugo 'Delicioso', naranja, 1 litro, lote de diciembre de 2024". La elaboración del identificador depende de las necesidades de contabilidad y las características del producto, determinadas por la propia empresa.
A menudo, el SKU se utiliza para designar una unidad de surtido o una oferta comercial sin vincularse a un código específico. Por ejemplo, una empresa puede tener un producto: un bolso baguette para mujeres, que se presenta en colores blanco, verde y púrpura, lo que crea tres SKU diferentes.
¿Dónde se utiliza el código SKU?
El identificador SKU se aplica activamente en empresas con un amplio surtido de productos y un alto volumen de ventas. Su uso abarca prácticamente todas las áreas, incluyendo:
- Producción
- Almacenes
- Empresas de comercio mayorista
- Tiendas minoristas
- Tiendas en línea y marketplaces
Por ejemplo, en Ozon, todos los productos recibidos obtienen un SKU único. El código FBO se asigna a los productos vendidos desde el almacén de Ozon, mientras que el código FBS se asigna a los productos vendidos desde el almacén del vendedor.
Funciones del SKU: ¿para qué sirve?
El SKU es una herramienta universal que facilita el trabajo en el almacén y ayuda a gestionar el surtido, las ventas, las compras y la producción. El código SKU ayuda a:
- Realizar un seguimiento de los productos: simplifica la sistematización del almacenamiento, el control de entradas, existencias y movimientos de productos. Los empleados del almacén pueden escanear rápidamente los productos con un terminal móvil, transmitiendo los datos al sistema de contabilidad.
- Facilitar y acelerar el intercambio de datos: la información sobre los productos se transmite rápidamente entre diversos sistemas, incluyendo contabilidad, almacén, tienda en línea y aplicaciones de caja.
- Analizar ventas y rotación de productos: la codificación ayuda a identificar categorías y modelos populares, así como a estudiar las preferencias del consumidor.
- Planificar eventos de marketing: el SKU permite rastrear las ventas durante promociones y ajustar las estrategias de marketing.
- Aumentar la eficiencia del merchandising: al estructurar los datos sobre los productos, el SKU ayuda a planificar adecuadamente la exhibición y evitar pérdidas.
Si en el identificador está codificada la información sobre la fecha de caducidad, esto simplifica el control de productos perecederos, ya que los merchandisers no necesitan verificar manualmente cada empaque.
Diferencias entre SKU, código de barras y artículo
El código de barras, el artículo y el SKU son diferentes identificadores que ayudan a reconocer productos. Veamos sus diferencias:
| Parámetro | Código de barras | Artículo | Código SKU |
|---|---|---|---|
| Estándar de diseño | Internacional | Desarrollado por la empresa | Desarrollado por la empresa |
| Formato | Gráfico, numérico | Numérico, textual | Numérico, textual |
| Obligatoriedad | Se asigna a todos los productos por ley | Opcional para la empresa | Opcional para la empresa |
| Datos codificados | Contiene código de país, fabricante y dígito de control | Puede ser un simple conjunto de números | Contiene información sobre las características del producto |
| Uso | Para la identificación del producto | Para la identificación del producto en el catálogo | Para rastrear productos en sistemas de contabilidad |
La principal diferencia entre el artículo y el código SKU radica en la existencia de información codificada sobre el producto. A menudo, los términos se utilizan de manera intercambiable, aunque en la práctica pueden tener significados diferentes.
¿Cómo crear y descifrar identificadores SKU?
Los SKU se utilizan dentro de la empresa, y solo los empleados con el software o las instrucciones adecuadas pueden descifrar el identificador. El proceso de creación de SKU incluye varios pasos:
- Definir la jerarquía: elabore una lista de características y categorías que deben codificarse.
- Desarrollar un estándar de designación: defina un conjunto de letras o números para cada característica.
- Excluir coincidencias: cada código SKU debe ser único y no superponerse con los códigos de otras categorías.
- Integrar SKU en el sistema de contabilidad: utilice programas especiales para generar identificadores.
- Configurar el equipo: instale impresoras y escáneres para trabajar con códigos.
- Capacitar a los empleados: realice una capacitación para trabajar con el sistema de códigos SKU.
Siguiendo estos pasos, las empresas pueden utilizar eficazmente los SKU para gestionar su surtido y optimizar los procesos de contabilidad.
