Корпоративтік пошта дегеніміз не?

Корпоративтік пошта – бұл компанияның доменін пайдаланатын және тек оның мүдделеріне қызмет ететін электрондық мекенжай. Әдетте, мұндай мекенжайлар мына форматта болады: yourname@companyname.com. Корпоративтік пошта жәшіктері келесілер үшін жасалуы мүмкін:

• Әрбір қызметкер үшін (мысалы, aivanov@super.com "Супер" компаниясының Александр Иванов үшін);
• Әртүрлі қызметтерді ортақ пайдалануға арналған (мысалы, metrics@romashka.ru "Ромашка" компаниясының маркетологтары үшін аналитикалық платформаларға ортақ қол жетімділікке арналған);
• Компания атынан хаттарды жіберу үшін (мысалы, astro@magic.com Magic компаниясының күнделікті астрологиялық болжамдары үшін).

Көбінесе, корпоративтік мекенжайлар тек компанияның атауымен ерекшеленетін ұқсас құрылымға ие болады.

Корпоративтік пошта не үшін қажет?

Корпоративтік пошта ұйымдарға бірқатар артықшылықтар береді:

• Мекенжайларды басқару: Компаниялар корпоративтік домен арқылы ішкі ресурстарға қол жетімділікті бақылай алады.
• Жалпы таралымдар: E-mail маркетингінің сәтті болуы үшін SPF және DKIM жазбалары орнатылған корпоративтік пошта қажет, өйткені жай пошталық жәшіктерден жіберілген таралымдар жиі спамға жіберіледі.
• Сенімділікті арттыру: Корпоративтік мекенжай керекті компанияға тиесілі екендігін бірден көрсетеді, ал жалпы пошталық қызметтерден (мысалы, gmail.com) келген хаттар сенімділікте күмән тудыруы мүмкін.

Жалпы таралымдар үшін maria@domain.com сияқты жеке мекенжайларды пайдалану ұсынылады, бұл сәттілік ықтималдығын арттырып, жеткізу проблемаларын болдырмауға көмектеседі.

Сонымен қатар, жаңа пошта жәшігін біртіндеп "қыздырып" отырған жөн, жаппай хаттарды жіберуді бастамас бұрын.

Корпоративтік поштаны қалай ұйымдастыруға болады?

Корпоративтік поштаны ұйымдастырудың бірнеше негізгі әдісі бар. Таңдау бизнестің көлеміне, оның ерекшеліктеріне және пошта жәшіктерін ұстауға арналған бюджетіне байланысты.

Корпоративтік поштаны ұйымдастыру әдістері

1. Пошта қызметінен тегін email

Бұл әдіс толықтай корпоративтік поштаны қамтамасыз етпейді, бірақ бизнес міндеттерін орындау үшін пайдаланылуы мүмкін. Бұл тәсілдің басты артықшылығы шығындардың болмауы.

Алайда көптеген кемшіліктер бар:

• Поштаны компанияның қажеттіліктеріне бейімдеу мүмкін еместігі;
• Мекенжайлар үшін қолжетімді атаулардың шектеулі саны;
• Түсініксіз мекенжайлар клиенттерде сенімсіздік тудыруы мүмкін.

2. Пошта қызметінен корпоративтік пошта

Көбінесе жалпыға қолжетімді нұсқа, ол компанияның доменінде корпоративтік поштаны құруға мүмкіндік береді. Яндекс және Mail.ru сияқты кейбір провайдерлер бұл қызметтерді тегін ұсынады.

Артықшылықтарына мыналар кіреді:

• Шексіз мекенжайларды жасау мүмкіндігі;
• Әрбір мекенжайда компанияның доменінің болуы;
• Вирусқа қарсы қорғаныс және теңшелетін спам сүзгілерінің құрылғандығы.

3. Хостинг провайдерден корпоративтік пошта

Бұл нұсқа сайттарын белгілі бір хостерлер серверлеріне орналастыратын компанияларға сәйкес келеді. Көбінесе мұндай хостингтер корпоративтік поштаны доменді сатып алғаннан кейін тегін ұсынады.

Артықшылықтары:

• Фильтрлерді жеке басқару;
• Хат-хабарлардың толық шифрлануы;
• Хаттарды қайта бағыттауды орнату;
• Пошта жәшіктерінің көлемдерін қадағалау.

4. Өзіңіздің пошта серверіңіздегі email-мекенжайлары

Бұл әдіс ең тәуелсіз, бірақ жабдыққа және техникалық қызмет көрсетуге айтарлықтай шығындарды қажет етеді. Бұны жүзеге асыру үшін келесілер қажет:

• Жоғары жылдамдықты интернет;
• ОЖ орнатылған физикалық сервер;
• Сервер үшін арнайы бағдарламалық жасақтама;
• Әрекеттегі домендік атау.

Негізгі артықшылықтары:

• Икемді дискілік кеңістік;
• Жеке фильтрлер мен қайта бағыттаулардың параметрлері;
• Қарапайым резервтік көшіру;
• Сервердің жұмысын және сенімділігін тұрақты бақылау.

Дегенмен, мұндай серверді қызмет көрсету үшін штаттық маманның болуы тұрақты шығындарды тудыруы мүмкін.