Contenido
- ¿Qué es el correo corporativo?
- ¿Para qué sirve el correo corporativo?
- ¿Cómo organizar el correo corporativo?
- Métodos de organización del correo corporativo
¿Qué es el correo corporativo?
El correo corporativo es una dirección electrónica que utiliza el dominio de la empresa y sirve exclusivamente a sus intereses. Normalmente, estas direcciones tienen el formato: tu_nombre@nombre_de_la_empresa.com. Las bandejas de entrada corporativas pueden ser creadas para:
- Cada empleado (por ejemplo, aivanov@super.com para Alexander Ivanov de la empresa "Super");
- Uso compartido de varios servicios (por ejemplo, metrics@romashka.ru para acceso común a plataformas de análisis para los mercadólogos de la empresa "Romashka");
- Enviar correos en nombre de la empresa (por ejemplo, astro@magic.com para pronósticos astrológicos diarios de la empresa Magic).
Con mayor frecuencia, las direcciones corporativas tienen una estructura similar, variando solo en el nombre de la empresa.
¿Para qué sirve el correo corporativo?
El correo corporativo ofrece a las organizaciones una serie de ventajas:
- Gestión de direcciones: Las empresas pueden controlar el acceso a recursos internos a través del dominio corporativo.
- Envíos masivos: Para un marketing por correo electrónico exitoso, es necesario tener un correo corporativo con registros SPF y DKIM configurados, ya que los envíos masivos desde bandejas de entrada comunes a menudo terminan en spam.
- Aumento de la confianza: La dirección corporativa indica inmediatamente la pertenencia a la empresa, mientras que los correos de servicios de correo comunes (por ejemplo, gmail.com) pueden generar dudas sobre su fiabilidad.
Para los envíos masivos, se recomienda utilizar direcciones separadas, como maria@dominio.com, para aumentar la probabilidad de éxito y evitar problemas de entrega.
También es importante no olvidar el "calentamiento" gradual de una nueva bandeja de entrada antes de comenzar a enviar correos masivos.
¿Cómo organizar el correo corporativo?
Existen varios métodos principales para organizar el correo corporativo. La elección depende del tamaño del negocio, su especificidad y el presupuesto para el mantenimiento de las bandejas de entrada.
Métodos de organización del correo corporativo
1. Correos electrónicos gratuitos de un servicio de correo
Aunque este método no proporciona un correo corporativo completo, puede ser utilizado para cumplir tareas comerciales. La principal ventaja de este enfoque es la ausencia de costos.
Sin embargo, hay muchas desventajas:
- Imposibilidad de configurar el correo según las necesidades de la empresa;
- Cantidad limitada de nombres disponibles para las direcciones;
- Direcciones poco transparentes pueden generar desconfianza en los clientes.
2. Correo corporativo de un servicio de correo
La opción más común que permite crear un correo corporativo en el dominio de la empresa. Algunos proveedores, como Yandex y Mail.ru, ofrecen estos servicios de forma gratuita.
Las ventajas incluyen:
- Creación de una cantidad ilimitada de direcciones;
- Presencia del dominio de la empresa en cada dirección;
- Protección antivirus integrada y filtros de spam configurables.
3. Correo corporativo de un proveedor de hosting
Esta opción es adecuada para empresas que alojan sus sitios en servidores de determinados hosters. A menudo, estos hostings ofrecen correo corporativo de forma gratuita tras la compra del dominio.
Ventajas:
- Gestión personalizada de filtros;
- Cifrado completo de la correspondencia;
- Configuración de reenvío de correos;
- Control sobre los volúmenes de las bandejas de entrada.
4. Direcciones de correo en un servidor de correo propio
Este método es el más independiente, pero requiere costos significativos en hardware y mantenimiento técnico. Para su implementación se necesita:
- Internet de alta velocidad;
- Servidor físico con sistema operativo instalado;
- Software especial para el servidor;
- Nombre de dominio activo.
Las principales ventajas:
- Espacio en disco flexible;
- Configuraciones personalizadas de filtros y reenvío;
- Respaldo sencillo;
- Control constante del funcionamiento y fiabilidad del servidor.
Sin embargo, contar con un especialista interno para el mantenimiento de dicho servidor puede llevar a gastos constantes.
