Наш сервис позволяет гибко настраивать этапы работы над контентом, полностью адаптируя их под ваш рабочий процесс. Вы сможете персонализировать каждый шаг в соответствии с вашими задачами и особенностями команды.
В этом руководстве мы подробно объясним, как настроить этапы, а также рассмотрим популярные сценарии для разных типов команд. Например, для больших команд с многоуровневой структурой работы над контентом, для маленьких, где этапы выстроены линейно, или для индивидуального использования, чтобы упорядочить работу в одиночку.
Как настроить этапы?
- Перейдите в раздел «Рабочий процесс».
- Нажмите «Создать этап».
- Дайте этапу название и выберите логику перехода
- Действие назад: к предыдущему шагу, любому этапу или конкретному (например, только на доработку).
- Действие вперед: к следующему шагу, любому этапу или определенному.
Каждый этап — это отдельная колонка на доске. Перемещать посты между этапами можно буквально одним движением мыши. Вся команда видит, на каком этапе находится каждый пост, кто за что отвечает, и что нужно сделать дальше.
А после публикации вы можете отвечать на комментарии, собирать аналитику и следить за результатами — всё в одном сервисе. Никаких лишних инструментов, никакой путаницы. Просто удобный и понятный процесс от начала до конца.
Настройка согласования
Нажмите «Настроить согласование» и выберите нужную стратегию.
- Необязательное согласование — запрашивается вручную, только когда нужно.
- Обязательное согласование — после определённого этапа (например, создания поста) контент автоматически отправляется на проверку. В этом случае пост должен быть утверждён хотя бы одним человеком с соответствующими правами.
- Многоуровневое согласование — делится на этапы (например, текст → визуал → финальное согласование клиентом). Для каждого этапа нужно назначить ответственных.
Гибкие сценарии для любого рабочего процесса
Настройка этапов всегда индивидуальна и зависит от задач проекта. Чтобы показать, насколько гибкими могут быть рабочие процессы, разберём несколько типичных вариантов — от самостоятельной работы до многоуровневого взаимодействия в крупных командах.
Самостоятельная работа
- Создание поста — идеи, черновики, планы.
- Доработка — неотредактированные тексты, материалы для проверки.
- Запланированные — посты, ожидающие публикации.
- Опубликованные — вышедшие материалы.
Казалось бы, если делать контент самостоятельно, можно просто написать пост и сразу запланировать его. Зачем лишние шаги? Но на практике часто бывает иначе.
Допустим, вы создали пост, но он пока не готов к публикации: нужно добавить ссылку или уточнить детали. Если оставить его в «Запланированных», велик шанс забыть внести правки, и пост выйдет неотредактированным.
С этапами всё проще: вместо того чтобы планировать недоделанный материал, вы отправляете его на доработку. Так вы точно ничего не пропустите, а когда пост будет полностью готов, перенесёте его в «Запланированные».
Маленькие команды (линейный процесс)
- Черновики — незаконченные посты.
- Согласование — ожидают проверки.
- Запланированные — ждут публикации.
- Опубликованные — готовые посты.
Когда информации много, а людей мало, легко запутаться. Кто что проверил? Что уже готово, а что застряло на согласовании? Без системы этапов эти вопросы решаются через долгие и утомительные переписки в чатах.
Этапы убирают неразбериху. Если у вас есть чёткие статусы — черновик → согласование → запланировано → опубликовано, — каждый сразу видит, где находится каждый конкретный пост.
Большие команды (многоэтапная работа)
Здесь индивидуальная настройка особенно важна. Например: Создание поста → доработка → создание дизайна → доработка визуала → согласование (маркетологом → техспециалистом → директором → клиентом).
Представьте групповой чат, где одновременно пишут копирайтер, дизайнер, маркетолог и клиент. Один говорит, что текст готов, второй просит поменять шрифты, третий напоминает, что нужно согласовать. Сообщения множатся, важные правки теряются, и в итоге никто не уверен, в каком состоянии пост.
Когда у вас есть чётко выстроенная последовательность этапов от создания контента до финального утверждения, каждый участник процесса точно знает свои задачи. Дизайнер видит, какие тексты нужно оформить. Маркетолог понимает, какие посты ждут его проверки.
Заключение
Если вы ещё не настроили этапы работы над контентом, начните прямо сейчас. Это простое действие улучшит прозрачность процессов и поможет лучше организовать задачи.
Эффективный рабочий процесс — это не только отслеживание статусов. Он становится мощным инструментом для:
- Планирования загрузки команды.
- Распределения ресурсов.
- Повышения продуктивности.
Такой подход особенно важен для команд, которые хотят достичь максимальной эффективности в создании контента.
Если у вас есть идеи или предложения по улучшению работы сервиса, дайте нам знать! Переходите в раздел «Поделиться идеей», оставляйте свои мысли, голосуйте за обновления и присоединяйтесь к обсуждению.
