Unser Service ermöglicht es, die Arbeitsschritte bei der Erstellung von Inhalten flexibel zu gestalten und vollständig an Ihren Arbeitsprozess anzupassen. Sie können jeden Schritt entsprechend Ihren Aufgaben und den Besonderheiten Ihres Teams personalisieren.
In diesem Leitfaden erklären wir im Detail, wie man die Schritte einrichtet, und betrachten beliebte Szenarien für verschiedene Teamtypen. Zum Beispiel für große Teams mit mehrstufigen Arbeitsstrukturen, für kleine Teams, in denen die Schritte linear angeordnet sind, oder für die individuelle Nutzung, um die Arbeit alleine zu organisieren.
Wie richtet man die Schritte ein?
- Gehen Sie zum Abschnitt „Arbeitsprozess“.
- Klicken Sie auf „Schritt erstellen“.
- Geben Sie dem Schritt einen Namen und wählen Sie die Übergangslogik aus
- Rückwärtsaktion: zum vorherigen Schritt, zu einem beliebigen Schritt oder zu einem bestimmten (z.B. nur zur Überarbeitung).
- Vorwärtsaktion: zum nächsten Schritt, zu einem beliebigen Schritt oder zu einem bestimmten.
Jeder Schritt ist eine separate Spalte auf dem Board. Beiträge können mit einer einfachen Mausbewegung zwischen den Schritten verschoben werden. Das gesamte Team sieht, in welchem Schritt sich jeder Beitrag befindet, wer für was verantwortlich ist und was als Nächstes zu tun ist.
Nach der Veröffentlichung können Sie auf Kommentare antworten, Analysen sammeln und die Ergebnisse verfolgen – alles in einem Service. Keine überflüssigen Tools, kein Durcheinander. Einfach ein bequemer und verständlicher Prozess von Anfang bis Ende.
Einrichtungsprozess für die Genehmigung
Klicken Sie auf „Genehmigung einrichten“ und wählen Sie die gewünschte Strategie aus.
- Freiwillige Genehmigung – wird manuell angefordert, nur wenn nötig.
- Verpflichtende Genehmigung – nach einem bestimmten Schritt (z.B. Erstellung des Beitrags) wird der Inhalt automatisch zur Überprüfung gesendet. In diesem Fall muss der Beitrag von mindestens einer Person mit entsprechenden Rechten genehmigt werden.
- Mehrstufige Genehmigung – wird in Schritte unterteilt (z.B. Text → Visual → endgültige Genehmigung durch den Kunden). Für jeden Schritt müssen Verantwortliche benannt werden.
Flexible Szenarien für jeden Arbeitsprozess
Die Einrichtung der Schritte ist immer individuell und hängt von den Projektaufgaben ab. Um zu zeigen, wie flexibel Arbeitsprozesse sein können, betrachten wir einige typische Varianten – von der Einzelarbeit bis zur mehrstufigen Zusammenarbeit in großen Teams.
Einzelarbeit
- Erstellung des Beitrags – Ideen, Entwürfe, Pläne.
- Überarbeitung – unbearbeitete Texte, Materialien zur Prüfung.
- Geplante – Beiträge, die auf die Veröffentlichung warten.
- Veröffentlicht – veröffentlichte Materialien.
Es scheint, dass man, wenn man Inhalte alleine erstellt, einfach den Beitrag schreiben und sofort planen kann. Warum also zusätzliche Schritte? Aber in der Praxis ist es oft anders.
Angenommen, Sie haben einen Beitrag erstellt, aber er ist noch nicht bereit zur Veröffentlichung: Sie müssen einen Link hinzufügen oder Details klären. Wenn Sie ihn in „Geplante“ lassen, besteht die große Gefahr, dass Sie vergessen, die Änderungen vorzunehmen, und der Beitrag unverändert veröffentlicht wird.
Mit den Schritten ist alles einfacher: Anstatt unvollständiges Material zu planen, senden Sie es zur Überarbeitung. So verpassen Sie garantiert nichts, und wenn der Beitrag vollständig fertig ist, verschieben Sie ihn in „Geplante“.
Kleine Teams (linearer Prozess)
- Entwürfe – unvollendete Beiträge.
- Genehmigung – warten auf Prüfung.
- Geplante – warten auf Veröffentlichung.
- Veröffentlicht – fertige Beiträge.
Wenn viele Informationen vorhanden sind, aber nur wenige Personen, ist es leicht, den Überblick zu verlieren. Wer hat was geprüft? Was ist bereits fertig, und was steckt in der Genehmigung fest? Ohne ein System von Schritten werden diese Fragen durch lange und mühsame Chats gelöst.
Die Schritte beseitigen das Durcheinander. Wenn Sie klare Status haben – Entwurf → Genehmigung → geplant → veröffentlicht –, sieht jeder sofort, wo sich jeder einzelne Beitrag befindet.
Große Teams (mehrstufige Arbeit)
Hier ist eine individuelle Anpassung besonders wichtig. Zum Beispiel: Erstellung des Beitrags → Überarbeitung → Erstellung des Designs → Überarbeitung des Visuals → Genehmigung (vom Marketingmitarbeiter → technischen Spezialisten → Direktor → Kunden).
Stellen Sie sich einen Gruppenchat vor, in dem gleichzeitig ein Texter, ein Designer, ein Marketingmitarbeiter und ein Kunde schreiben. Einer sagt, der Text sei fertig, der andere bittet, die Schriftarten zu ändern, der dritte erinnert daran, dass eine Genehmigung erforderlich ist. Nachrichten häufen sich, wichtige Änderungen gehen verloren, und am Ende ist niemand sicher, in welchem Zustand sich der Beitrag befindet.
Wenn Sie eine klar strukturierte Reihenfolge der Schritte von der Erstellung des Inhalts bis zur endgültigen Genehmigung haben, weiß jeder Teilnehmer des Prozesses genau, was zu tun ist. Der Designer sieht, welche Texte gestaltet werden müssen. Der Marketingmitarbeiter versteht, welche Beiträge auf seine Prüfung warten.
Fazit
Wenn Sie die Schritte zur Arbeit an Inhalten noch nicht eingerichtet haben, beginnen Sie jetzt. Diese einfache Maßnahme verbessert die Transparenz der Prozesse und hilft, die Aufgaben besser zu organisieren.
Ein effektiver Arbeitsprozess bedeutet nicht nur, den Status zu verfolgen. Er wird zu einem mächtigen Werkzeug für:
- Planung der Teamkapazitäten.
- Verteilung von Ressourcen.
- Steigerung der Produktivität.
Dieser Ansatz ist besonders wichtig für Teams, die maximale Effizienz bei der Erstellung von Inhalten erreichen möchten.
Wenn Sie Ideen oder Vorschläge zur Verbesserung des Service haben, lassen Sie es uns wissen! Gehen Sie zum Abschnitt „Idee teilen“, hinterlassen Sie Ihre Gedanken, stimmen Sie für Updates ab und beteiligen Sie sich an der Diskussion.
