Біздің қызметіміз мазмұнмен жұмыс істеу кезеңдерін икемді түрде реттеуге мүмкіндік береді, оларды сіздің жұмыс процесіңізге толықтай бейімдейді. Сіз тапсырмаларыңыз бен командаңыздың ерекшеліктеріне сәйкес әр қадамды жекелей аласыз.
Бұл нұсқаулықта біз кезеңдерді қалай баптауға болатынын егжей-тегжейлі түсіндіреміз, сондай-ақ әртүрлі командалардың танымал сценарийлерін қарастырамыз. Мысалы, мазмұнмен көп деңгейлі жұмыс құрылымы бар үлкен командалар үшін, кезеңдер сызықты салынған кішкентайлар үшін немесе жеке қолдануға арналған, жұмысты жеке тәртіпке келтіру үшін.
Кезеңдерді қалай баптау керек?
- «Жұмыс процесі» бөліміне өтіңіз.
- «Кезең құру» түймешігін басыңыз.
- Кезеңге атау беріңіз және ауысу логикасын таңдаңыз
- Кері әрекет: алдыңғы қадамға, кез келген кезеңге немесе нақты бір кезеңге (мысалы, тек қайта қарауға).
- Алға әрекет: келесі қадамға, кез келген кезеңге немесе белгілі бір кезеңге.
Әр кезең - бұл тақтадағы жеке баған. Парақтар арасындағы кезеңдерде посттарды бір тышқан қозғалысымен жылжытуға болады. Барлық команда әр посттың қай кезеңде екенін, кім не үшін жауапты екенін және не істеу керек екенін көреді.
Ж жарияланудан кейін сіз пікірлерге жауап бере аласыз, аналитиканы жинай аласыз және нәтижелерді бақылай аласыз - барлығы бір қызметте. Артық құралдар жоқ, шатасу жоқ. Жайлы және түсінікті процесс басынан аяғына дейін.
Келісім баптау
«Келісім баптау» түймешігін басып, қажетті стратегияны таңдаңыз.
- Міндетті емес келісім - тек қажет кезде қолмен сұралады.
- Міндетті келісім - белгілі бір кезеңнен кейін (мысалы, пост құрудан кейін) мазмұн автоматты түрде тексеруге жіберіледі. Бұл жағдайда пост сәйкес құқықтары бар бір адаммен бекітілуі керек.
- Көп деңгейлі келісім - кезеңдерге бөлінеді (мысалы, мәтін → визуал → клиентпен түпкілікті келісім). Әр кезең үшін жауаптыларды тағайындау қажет.
Кез келген жұмыс процесіне икемді сценарийлер
Кезеңдерді баптау әрқашан жеке болып табылады және жобаның міндеттеріне байланысты. Жұмыс процестерінің қаншалықты икемді екенін көрсету үшін бірнеше типтік нұсқаларды қарастырамыз - жеке жұмыс істеуден бастап үлкен командаларда көп деңгейлі өзара әрекеттесуге дейін.
Жеке жұмыс
- Пост құру - идеялар, қаралды, жоспарлар.
- Қайта жұмыс - өңделмеген мәтіндер, тексеруге арналған материалдар.
- Жоспарланған - жариялауды күтіп жүрген посттар.
- Жарияланған - шыққан материалдар.
Мазмұнды жеке орындау кезінде сіз жай ғана пост жазып, бірден жоспарлауға болады деп ойлағандай болуы мүмкін. Артық қадамдардың не қажеті бар? Бірақ тәжірибеде жиі басқаша болады.
Айталық, сіз пост жасадыңыз, бірақ ол әлі жариялауға дайын емес: сілтеме қосу немесе мәліметтерді нақтылау қажет. Егер оны "жоспарланғандарда" қалдырсаңыз, қайта өңдеу енгізу мүмкіндігі ұмытылады, және пост өңделмеген түрде шығады.
Кезеңдермен бәрі оңай: аяқталмаған материалды жоспарлаудың орнына, сіз оны қайта жұмысқа жібересіз. Осылайша сіздің ештеңе өткізіп алмауыңызды қамтамасыз етеді, ал пост толық дайын болған кезде оны "жоспарланғандарда" аударасыз.
Кішкентай командалар (сызықты процесс)
- Қаралды - аяқталмаған посттар.
- Келісім - тексеруді күтеді.
- Жоспарланған - жариялауға күтуде.
- Жарияланған - дайын посттар.
Ақпарат көп болса да, адамдар аз болса, оңай шатасуға болады. Кім не тексерді? Не дайын, ал не келісімге тоқтап қалды? Кезеңдер жүйесіз болса, бұл сұрақтар ұзақ және шаршатады хабарламалар арқылы шешіледі.
Кезеңдер шатасуды жояды. Егер сізде нақты мәртебелер болса - қаралды → келісім → жоспарланды → жарияланды, — әрқайсысы әр пост қайда екенін бірден көреді.
Үлкен командалар (көпсатылы жұмыс)
Мұнда жеке баптау әсіресе маңызды. Мысалы: Пост құру → қайта жұмыс → дизайн жасау → визуалды қайта жұмыс → келісім (маркетологпен → техник-маманмен → директормен → клиентпен).
Копирайтер, дизайнер, маркетолог және клиент бір уақытта жазатын топтық чатты елестетіңіз. Біреуі мәтінді дайын дейді, екіншісі қаріптерді өзгертуді сұрайды, үшіншісі келісімге қажет екендігін ескертеді. Хабарламалар көбейеді, маңызды түзетулер жоғалады, және сайып келгенде, ешкім посттың қандай күйде екенін білмейді.
Контентті жасаудан түпкілікті бекітуге дейін кезеңдер реттілігі дұрыс салынған кезде, әр қатысушы өз тапсырмаларын дәл біледі. Дизайнер қай мәтіндерді безендіру қажет екенін көреді. Маркетолог қай посттар оның тексеруін күтіп тұрғанын түсінеді.
Қорытынды
Егер сіз әлі контентпен жұмыс кезеңдерін баптаған жоқ болсаңыз, қазір бастаңыз. Бұл қарапайым әрекет процестердің мөлдірлігін жақсартады және тапсырмаларды жақсы ұйымдастырады.
Тиімді жұмыс процесі — бұл тек мәртебелерді бақылау ғана емес. Ол келесі үшін қуатты құралға айналады:
- Команда жүктемесін жоспарлау.
- Ресурстарды бөлу.
- Өнімділікті арттыру.
Бұл тәсіл контент жасауда максималды тиімділікке қол жеткізгісі келетін командалар үшін ерекше маңызды.
Егер сізде қызмет жұмысын жақсарту туралы идеялар немесе ұсыныстар болса, бізге хабарлаңыз! «Идеямен бөлісу» бөліміне өтіп, өз ойларыңызды қалдырыңыз, жаңартулар үшін дауыс беріңіз және талқылауға қосылыңыз.
