Inhalt
Was ist E-Mail-Awareness?
E-Mail-Awareness ist der Prozess, bei dem E-Mails an potenzielle Partner und Kunden geschickt werden, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Diese Methode wird aktiv für verschiedene Zwecke eingesetzt, wie zum Beispiel das Platzieren von Links auf externen Ressourcen, das Einholen von Angeboten von Lieferanten oder die Organisation gemeinsamer Publikationen. Häufig erhalten Blogger-Redakteure, wie der Chefredakteur von Unisender, Anfragen zur Platzierung von Partnerartikeln oder Links, was ein klassisches Beispiel für E-Mail-Awareness ist.
Warum ist E-Mail-Awareness notwendig?
E-Mail-Awareness ist ein zielgerichteter Versand von E-Mails, der eine sorgfältige Auswahl der Empfänger je nach den Zielen Ihrer Kampagne erfordert. Er ähnelt einer geschäftlichen E-Mail, die ein spezifisches Angebot enthält. Die Hauptziele von E-Mail-Awareness umfassen:
- Suche nach Mitarbeitern, Auftragnehmern und Partnern zur Umsetzung von Projekten.
- Verbesserung der SEO durch das Platzieren von Backlinks auf anderen Ressourcen.
- Auswahl von Lieferanten und Einholung deren Preislisten zum Vergleich von Angeboten.
- Gewinnung von Experten zur Teilnahme an Veranstaltungen, zur Abgabe von Kommentaren oder zur Kuratierung von Kursen.
Beispielsweise lud das Unternehmen RBC Teilnehmer ein, an einem Ranking des russischen Geschäfts teilzunehmen, wobei der Fokus auf Technologieunternehmen lag, was perfekt zur Zielgruppe passt.
Wie unterscheidet sich E-Mail-Awareness von E-Mail-Marketing?
Im Gegensatz zu Massenaussendungen besteht das Ziel von E-Mail-Awareness nicht darin, Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen. Es dient dazu, mit bestimmten Personen in Kontakt zu treten und Geschäftsziele zu erreichen. E-Mail-Marketing richtet sich an bestehende Kunden, die bereits mit Ihrem Unternehmen interagiert haben, z. B. indem sie sich für einen Newsletter angemeldet oder ein Produkt gekauft haben.
Obwohl E-Mail-Awareness an kalte Massenaussendungen erinnern kann, ist hier wichtig zu verstehen, dass die Empfänger sorgfältig ausgewählt werden und der Inhalt der E-Mails auf jeden von ihnen zugeschnitten wird, was die Awareness weniger wie Spam erscheinen lässt.
Wie starte ich E-Mail-Awareness?
Für einen erfolgreichen Start von E-Mail-Awareness folgen Sie diesem Algorithmus:
- Formulieren Sie ein Ziel: Bestimmen Sie, was Sie vom Empfänger erreichen möchten und welche Aktion Sie erwarten.
- Definieren Sie die Zielgruppe: Wählen Sie Kriterien zur Auswahl der Empfänger, wie Standort, Themenbereich des Blogs und Besucherzahlen.
- Kontaktinformationen sammeln: Nutzen Sie öffentliche Quellen und Verzeichnisse, um Kontaktdaten zu finden.
- Erstellen Sie eine Liste: Stellen Sie eine Tabelle mit den Namen der Organisationen, E-Mail-Adressen und dem Status der gesendeten E-Mails zusammen.
- Verfassen Sie einen Entwurf der E-Mail: Gestalten Sie die E-Mail als normalen Text und präzisieren Sie das Ziel und die erwartete Aktion.
- Versenden Sie die E-Mail: Nutzen Sie die reguläre Post oder spezialisierte Dienste für Outreach-E-Mails.
Es ist zu beachten, dass es für den erfolgreichen Versand von E-Mails wichtig ist, Spam zu vermeiden, indem Sie die Nachrichten personalisieren und die Versandrichtlinien einhalten.
Analyse der Ergebnisse von E-Mail-Awareness
Nach dem Versand der E-Mails ist es wichtig, die Ergebnisse zu analysieren. Bewerten Sie die Öffnungsrate (Open Rate) und den Prozentsatz der Antworten. Wenn die E-Mails geöffnet werden, aber keine Reaktionen hervorrufen, könnte es sinnvoll sein, den Inhalt zu überarbeiten und ihn für den Empfänger klarer und wertvoller zu gestalten. Denken Sie daran, dass der Prozentsatz der Antworten bei E-Mail-Awareness niedrig sein kann, also je mehr E-Mails Sie senden, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
