Inhalt
- Was ist ein Guideline?
- Brandbook, Logobook und Guideline: Was sind die Unterschiede?
- Vorteile der Verwendung von Guidelines
- Wer braucht und warum eine Guideline?
- Arten und Formate von Guidelines
- Struktur einer Guideline
- Wie erstellt man eine Guideline?
- Tipps zur Erstellung einer Guideline
Was ist ein Guideline?
Ein Guideline (von engl. guideline) ist ein technisches Dokument, das die Regeln und Empfehlungen zur Verwendung der Elemente des Corporate Designs eines Unternehmens detailliert beschreibt. Es ist eine Art Anleitung, die zeigt, wie man die visuellen Attribute der Marke korrekt anwendet, einschließlich Logo, Farbschemata und Schriftarten. Ein Guideline enthält in der Regel sowohl textliche Beschreibungen als auch grafische Beispiele, die den Benutzern helfen, besser zu verstehen, wie sie die Markenelemente in der Praxis umsetzen können.
Beispielsweise gibt das soziale Netzwerk „VKontakte“ klare Anforderungen für die Verwendung seines Logos vor und zeigt anschauliche Beispiele für die richtige und falsche Anwendung. Solche Dokumente helfen allen Beteiligten, einschließlich Mitarbeiter und externe Auftragnehmer, die festgelegten Standards einzuhalten und Fehler in der visuellen Kommunikation zu vermeiden.
Brandbook, Logobook und Guideline: Was sind die Unterschiede?
Ein Guideline ist oft Teil eines umfassenderen Dokuments, das als Brandbook bezeichnet wird. Während sich das Guideline auf die visuellen Elemente konzentriert, enthält das Brandbook alle grundlegenden Informationen über die Marke: ihre Geschichte, Philosophie, Mission, Ziele und Werte. Zum Beispiel beschreibt das Brandbook des Unternehmens „Kindermarkt“ ausführlich die Geschichte seiner Gründung und Entwicklung.
Das Logobook hingegen ist ein Dokument, das spezifische Regeln für die Anwendung des Logos beschreibt: seine Form, Größen, Proportionen und Farbkombinationen. Das Logobook kann Teil des Guidelines sein oder als eigenständiges Dokument existieren, abhängig von der Struktur und den Bedürfnissen des Unternehmens.
Vorteile der Verwendung von Guidelines
Guidelines bieten erhebliche Vorteile für Unternehmen, einschließlich:
- Standardisierung der Anforderungen: Erleichtert die Zusammenarbeit mit Partnern und Auftragnehmern, da alle nach einheitlichen Standards arbeiten.
- Erleichterung der Arbeit für Mitarbeiter: Hilft neuen Mitarbeitern, sich schnell anzupassen und zu verstehen, wie sie die Elemente der Marke verwenden können.
- Ressourcenschonung: Reduziert die Zeit für die Entwicklung von Werbematerialien, da alle notwendigen Empfehlungen bereits festgelegt sind.
- Steigerung der Markenbekanntheit: Einheitliche Anforderungen an das Corporate Design machen die Marke auffälliger und wecken Vertrauen bei den Kunden.
Wer braucht und warum eine Guideline?
Ein Guideline ist für jedes Unternehmen nützlich und kann zur Lösung verschiedener Aufgaben eingesetzt werden, wie zum Beispiel:
- Entwicklung des Marken-Konzepts.
- Bildung eines einheitlichen Corporate Designs.
- Übertragung von Franchises und Eröffnung neuer Niederlassungen.
- Rebranding, bei dem es wichtig ist, die Schlüsselfaktoren des Corporate Designs zu bewahren.
Nicht nur große Unternehmen, sondern auch kleine Unternehmen und Einzelunternehmer nutzen aktiv Guidelines, um die Entwicklung von Websites, Visitenkarten und Werbeartikeln zu vereinfachen.
Arten und Formate von Guidelines
Guidelines können je nach Inhalt in verschiedene Typen unterteilt werden:
- Technische: Enthalten Anweisungen zur Arbeit mit den Elementen des Corporate Designs und kommen am häufigsten in der Praxis vor.
- Kommunikative: Beinhaltet nicht nur technische Empfehlungen, sondern auch die inhaltlichen Grundlagen der Marke, wie Konzept und Slogan, was besonders wichtig für Unternehmen in einem wettbewerbsintensiven Umfeld ist.
Guidelines können in verschiedenen Formaten präsentiert werden, einschließlich Druckmaterialien, PDF-Dateien und Präsentationen. Jedes dieser Formate hat seine Vorteile und eignet sich für unterschiedliche Bedürfnisse und Zielgruppen.
Struktur einer Guideline
Ein Standard-Guideline hat eine klare logische Struktur, die folgende Abschnitte enthalten kann:
- Einleitung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen, sein Konzept und seine Mission.
- Logo: Beschreibung der Elemente des Logos, seiner Größen und der Regeln für die Verwendung.
- Farbpalette: Liste der Unternehmensfarben und deren Kombinationen.
- Schriften: Beschreibung der verwendeten Schriften, deren Lizenzen und der Regeln für die Anwendung.
- Zusätzliche Elemente: Unternehmensmuster, Hintergründe und andere Details der visuellen Identität.
- Branding: Empfehlungen zur Platzierung von Elementen auf Werbematerialien.
- Digitale Medien: Regeln für die Anwendung des Stils im digitalen Umfeld.
- Geschäftsdokumentation: Gestaltung von Dokumenten und Anordnung des Logos.
- Fotostil: Empfehlungen zur Erstellung von markenspezifischen Fotos.
- Innen- und Außenansicht: Erscheinungsbild von Büros und Geschäften.
Wie erstellt man eine Guideline?
Die Erstellung eines Guidelines umfasst mehrere wichtige Schritte:
- Ziele festlegen: Klar formulieren, warum ein Guideline benötigt wird und welche Aufgaben es erfüllen soll.
- Ausführer wählen: Entscheiden, wer das Dokument erstellen wird – Freelancer, Agentur oder interner Mitarbeiter.
- Briefing ausfüllen: Ein Dokument mit Anforderungen und Wünschen zur Struktur und zum Inhalt des Guidelines erstellen.
- Layout erstellen: Ein Layout vorbereiten und mit den Schlüsselpersonen im Unternehmen abstimmen.
- Verbreiten: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter und Auftragnehmer Zugang zum Guideline haben und dessen Empfehlungen befolgen.
Tipps zur Erstellung einer Guideline
Um sicherzustellen, dass das Guideline ein effektives Werkzeug wird, befolgen Sie die folgenden Empfehlungen:
- Verwenden Sie visuelle Beispiele: Mehr Grafiken, weniger Text.
- Schreiben Sie in verständlicher Sprache: Vermeiden Sie fachspezifische Begriffe, damit das Dokument für ein breites Publikum verständlich ist.
- Raum für Kreativität lassen: Setzen Sie nicht zu strenge Rahmenbedingungen, sondern erlauben Sie den Fachleuten, kreativ zu sein.
