Contenido
- ¿Qué es una guía?
- Manual de marca, libro de logotipos y guía: ¿cuáles son las diferencias?
- Ventajas de usar una guía
- ¿Quién necesita una guía y para qué?
- Tipos y formatos de guía
- Estructura de la guía
- ¿Cómo crear una guía?
- Consejos para crear una guía
¿Qué es una guía?
Una guía (del inglés guideline) es un documento técnico que describe detalladamente las reglas y recomendaciones para el uso de los elementos de la identidad corporativa de una empresa. Es una especie de manual que muestra cómo aplicar correctamente la iconografía visual de la marca, incluyendo el logotipo, los esquemas de colores y las tipografías. Generalmente, la guía incluye tanto descripciones textuales como ejemplos gráficos, lo que permite a los usuarios comprender mejor cómo implementar los elementos de la marca en la práctica.
Por ejemplo, la red social "VKontakte" proporciona requisitos claros para el uso de su logotipo, mostrando ejemplos visuales de aplicaciones correctas e incorrectas. Tales documentos ayudan a todas las partes interesadas, incluyendo empleados y contratistas externos, a seguir los estándares establecidos y evitar errores en la comunicación visual.
Manual de marca, libro de logotipos y guía: ¿cuáles son las diferencias?
La guía a menudo es parte de un documento más amplio llamado manual de marca. Mientras que la guía se centra en los elementos visuales, el manual de marca contiene toda la información principal sobre la marca: su historia, filosofía, misión, objetivos y valores. Por ejemplo, el manual de marca de la compañía "Mundo Infantil" detalla la historia de su creación y desarrollo.
El libro de logotipos, por su parte, es un documento que describe las reglas específicas para el uso del logotipo: su forma, dimensiones, proporciones y combinaciones de colores. El libro de logotipos puede formar parte de la guía o existir como un documento independiente, dependiendo de la estructura y necesidades de la empresa.
Ventajas de usar una guía
Una guía aporta beneficios significativos para el negocio, incluyendo:
- Estandarización de requisitos: Facilita la interacción con socios y contratistas, ya que todos trabajan bajo los mismos estándares.
- Facilitación del trabajo de los empleados: Ayuda a los nuevos a adaptarse rápidamente y a entender cómo utilizar los elementos de la marca.
- Economía de recursos: Reduce el tiempo de desarrollo de materiales publicitarios, ya que todas las recomendaciones necesarias ya están escritas.
- Aumento del reconocimiento de la marca: Los requisitos unificados para la identidad corporativa hacen que la marca sea más visible y genere confianza en los clientes.
¿Quién necesita una guía y para qué?
La guía es útil para cualquier negocio y puede ser utilizada para resolver diversas tareas, tales como:
- Desarrollo de la concepción de la marca.
- Formación de una estética corporativa unificada.
- Transferencia de franquicias y apertura de nuevas sucursales.
- Rebranding, donde es importante conservar los elementos clave de la identidad corporativa.
No solo grandes empresas, sino también pequeñas empresas y emprendedores individuales utilizan activamente guías para simplificar el desarrollo de sitios web, tarjetas de presentación y productos promocionales.
Tipos y formatos de guía
Las guías pueden ser de diferentes tipos según su contenido:
- Técnicas: Contienen instrucciones sobre cómo trabajar con los elementos de la identidad corporativa y son las más comunes en la práctica.
- Comunicativas: Incluyen no solo recomendaciones técnicas, sino también las bases conceptuales de la marca, como la concepción y el eslogan, lo que es especialmente importante para las empresas en un entorno de alta competencia.
Las guías pueden presentarse en diferentes formatos, incluyendo materiales impresos, archivos PDF y presentaciones. Cada uno de estos formatos tiene sus ventajas y es adecuado para diferentes necesidades y audiencias.
Estructura de la guía
Una guía estándar tiene una estructura lógica clara, que puede incluir los siguientes secciones:
- Introducción: Información general sobre la empresa, su concepción y misión.
- Logotipo: Descripción de los elementos del logotipo, sus tamaños y reglas de uso.
- Paleta de colores: Lista de los colores corporativos y sus combinaciones.
- Tipografías: Descripción de las tipografías utilizadas, sus licencias y reglas de aplicación.
- Elementos adicionales: Patrones corporativos, fondos y otros detalles de la identidad visual.
- Branding: Recomendaciones sobre la colocación de elementos en soportes publicitarios.
- Soportes electrónicos: Reglas de aplicación del estilo en el entorno digital.
- Documentación empresarial: Formato de documentos y ubicación del logotipo.
- Estilo fotográfico: Recomendaciones para crear fotografías de marca.
- Interior y exterior: Apariencia de oficinas y tiendas.
¿Cómo crear una guía?
La creación de una guía implica varios pasos importantes:
- Definir objetivos: Formular claramente por qué se necesita la guía y qué tareas debe resolver.
- Elegir un ejecutor: Decidir quién elaborará el documento: un freelancer, una agencia o un empleado interno.
- Completar el brief: Elaborar un documento con requisitos y deseos sobre la estructura y contenido de la guía.
- Hacer un boceto: Preparar y acordar el boceto con las personas clave en la empresa.
- Difundir: Asegurarse de que todos los empleados y contratistas tengan acceso a la guía y sigan sus recomendaciones.
Consejos para crear una guía
Para que la guía se convierta en una herramienta efectiva, siga las siguientes recomendaciones:
- Utilice ejemplos visuales: Más gráficos, menos texto.
- Escriba en un lenguaje accesible: Evite términos técnicos para que el documento sea comprensible para un público amplio.
- Deje espacio para la creatividad: No establezca límites demasiado estrictos, permita que los especialistas muestren su creatividad.
