Inhalt
- Einführung in Plain-Text
- Vor- und Nachteile von Plain-Text
- Wann Plain-Text verwenden?
- Wie man eine Plain-Text-E-Mail erstellt
Einführung in Plain-Text
Plain-Text (reiner Text) ist eine Form der Gestaltung von E-Mails, die aus reinem Text ohne zusätzliche Elemente wie Bilder, Buttons oder Designverzierungen besteht. Dieses Format sieht aus wie normaler Text mit blauen Hyperlinks und kann von einigen Versanddiensten automatisch für HTML-E-Mails erstellt werden. Falls die HTML-Version der E-Mail nicht geladen wird, beispielsweise wenn der Abonnent nur die Anzeige von Textnachrichten eingestellt hat oder die E-Mails auf Smartwatches liest, wird die Textversion angezeigt.
Obwohl es derzeit keine Statistiken zur Nutzung des Plain-Text-Formats gibt, kann man annehmen, dass der Bedarf daran gering bleibt, möglicherweise auf einem Niveau von 1-2% der Abonnentenbasis. Dennoch kann das Vorhandensein einer Plain-Text-Version der E-Mail die Zustellbarkeit positiv beeinflussen, was sie zu einem nützlichen Werkzeug im modernen E-Mail-Marketing macht. Es ist auch erwähnenswert, dass Plain-Text manchmal als spezieller Trick verwendet wird, um einen bestimmten Effekt zu erzielen.
Vor- und Nachteile von Plain-Text
Der Hauptvorteil von Plain-Text liegt in seiner Einfachheit und Minimalismus, was es den Benutzern ermöglicht, sich auf den Inhalt der Nachricht zu konzentrieren. Darüber hinaus hat dieses Format folgende Vorteile:
- Zustellbarkeit: E-Mails im Textformat landen mit hoher Wahrscheinlichkeit im Posteingang, selbst wenn der Benutzer einen separaten Ordner für Werbung hat.
- Anpassungsfähigkeit: Textnachrichten sehen auf verschiedenen Geräten gleich aus, was sie universell macht.
- Neuheit: In Zeiten des Überangebots an auffälligen HTML-E-Mails kann Plain-Text herausstechen und Aufmerksamkeit erregen.
- Kostenersparnis: Für die Erstellung von Plain-Text-E-Mails ist kein Designer erforderlich, es genügen grundlegende Kenntnisse über E-Mail-Dienste.
Allerdings hat Plain-Text auch seine Nachteile:
- Schwierigkeiten mit Branding: Eingeschränkte Möglichkeiten zur Hinzufügung von Designelementen.
- Schwierigkeiten mit Akzentuierungen: Keine Möglichkeit, Überschriften und Abschnitte der E-Mail hervorzuheben.
- Eingeschränkte Visualisierungsmöglichkeiten: Es können keine visuellen Elemente wie Produktkarussells eingefügt werden.
- Einschränkungen bei der Statistiksammlung: Traditionelle Plain-Text-E-Mails unterstützen keine Buttons, was das Nachverfolgen von Klicks erschwert.
Wann Plain-Text verwenden?
Trotz der scheinbaren Einfachheit kann Plain-Text in bestimmten Situationen sehr effektiv sein:
- Transaktions-E-Mails: Mit Plain-Text können Unternehmen wichtige Informationen schnell und klar an den Benutzer übermitteln, ohne dessen Aufmerksamkeit abzulenken.
- Willkommensketten und Reaktivierung: Dieses Format vermittelt das Gefühl eines freundlichen Gesprächs, was helfen kann, das Interesse an der Marke wiederzubeleben.
- Updates und Nachrichten: Plain-Text eignet sich für kurze Benachrichtigungen über Unternehmensneuigkeiten und Updates, sodass Abonnenten schnell die wichtigsten Punkte erfassen können.
Wie man eine Plain-Text-E-Mail erstellt
Die Erstellung einer Text-E-Mail kann sowohl in HTML als auch in einem einfachen Block-Builder erfolgen. Hier sind einige Empfehlungen für die erfolgreiche Entwicklung eines Plain-Text-Newsletter:
- Strukturieren Sie den Text: Teilen Sie den Text in Absätze und verwenden Sie Aufzählungslisten, um die Informationsaufnahme zu erleichtern.
- Schreiben Sie in einfacher Sprache: Vermeiden Sie komplexe Konstruktionen und Fachjargon, damit der Text verständlich und zugänglich bleibt.
- Bestimmen Sie den Tonfall: Verwenden Sie einen freundlichen und fürsorglichen Kommunikationsstil, der dem Image Ihrer Marke entspricht.
Wenn Sie diese Empfehlungen befolgen, können Sie eine qualitativ hochwertige Text-E-Mail erstellen, die effektiv die gesteckten Ziele erreicht.
