Inhalt
- Was ist ein Presse-Lunch?
- Bedeutung von Presse-Lunches im PR
- Phasen eines Presse-Lunches
- Interessante Tatsache über Presse-Lunches
- Fazit
Was ist ein Presse-Lunch?
Ein Presse-Lunch ist eine spezielle Veranstaltung, die für die informelle Kommunikation zwischen Unternehmensvertretern und Journalisten organisiert wird. Dies ist eines der wichtigsten Instrumente im Bereich PR, dessen Ziel es ist, positive Erwähnungen des Unternehmens in den Medien zu erhalten. An dem Presse-Lunch nehmen eingeladene Journalisten, ein Moderator und Schlüsselpersonen des Unternehmens teil. Trotz des Namens ist der Teil „Lunch“ bedingt; solche Veranstaltungen können zu jeder Tageszeit stattfinden – beim Frühstück, Mittagessen oder Abendessen.
Der Veranstaltungsort kann von gemütlichen Cafés bis hin zu formellen Räumen für Geschäftsveranstaltungen variieren. In der Regel dauert ein Presse-Lunch zwischen einer und anderthalb Stunden. Im Gegensatz zu einer Pressekonferenz, bei der normalerweise sensationelle Ereignisse erwartet werden, kann ein Presse-Lunch ohne einen auffälligen Anlass organisiert werden, jedoch immer mit einem bestimmten Thema, wie etwa der Vorstellung eines neuen Geschäftsführers oder der Diskussion der Ergebnisse einer Fachstudie.
Bedeutung von Presse-Lunches im PR
Unternehmen organisieren Presse-Lunches, um einen bestimmten Anlass zu beleuchten und Veröffentlichungen in den Medien zu erhalten. Diese Veranstaltungen bieten auch die Möglichkeit, Kontakte zu Journalisten zu knüpfen, was in Zukunft den Prozess der Verbreitung von Pressemitteilungen und anderen Materialien des Unternehmens erheblich erleichtern kann. Der Presse-Lunch ist nicht nur ein informatives, sondern auch ein imagebildendes Ereignis, das den hohen Status des Unternehmens demonstriert.
Für einige Journalisten kann ein Presse-Lunch eine angenehme Möglichkeit zur Entspannung sein, was jedoch nicht immer die Veröffentlichung von Materialien über das Unternehmen garantiert. Daher ist es wichtig, die Journalisten sorgfältig auszuwählen, die wirklich an der Veranstaltung interessiert sind und über ähnliche Themen in den entsprechenden Publikationen schreiben. Dies hilft, ein höheres Maß an Berichterstattung und positive Erwähnungen in der Presse zu gewährleisten.
Phasen eines Presse-Lunches
Ein Presse-Lunch durchläuft mehrere Schlüsselphasen:
- Begrüßung und Platzierung der Gäste. Den Journalisten werden Getränke und Snacks angeboten. In dieser Phase können Informationsbroschüren mit wichtigen Informationen über das Unternehmen und die Veranstaltung verteilt werden.
- Präsentation. Der Sprecher stellt sich vor und teilt vorbereitete Informationen zum angekündigten Thema.
- Fragen und Antworten. Nach der Präsentation können die Medienvertreter Fragen zu den diskutierten Themen stellen.
- Kurzinterviews. Journalisten können Fragen stellen, die sie interessieren, was die Möglichkeit für exklusive Interviews bietet.
- Zusammenfassung. Der Moderator beendet die Veranstaltung und bedankt sich bei allen Teilnehmern für ihr Kommen.
Interessante Tatsache über Presse-Lunches
Je beeindruckender der Presse-Lunch ist, desto mehr Erwähnungen in den Medien erhält das Unternehmen. Zum Beispiel fand im Jahr 2019 in der Online-Publikation über Mode BURO eine Veranstaltung statt, deren Ziel es war, eine Atmosphäre von Haute Couture und Kunst zu schaffen. Sie wurde im Crave Theater durchgeführt, das Menü wurde von dem Küchenchef eines Moskauer Restaurants entwickelt, und die Getränke wurden von den Firmen SimpleWine und Starbucks bereitgestellt. Darüber hinaus wurden Technologien wie die Abstimmung über QR-Codes eingesetzt, um Interaktivität zu schaffen. Dieses Presse-Frühstück wird auch Jahre später in verschiedenen Quellen erwähnt.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Eindrücke von Presse-Lunches für den B2C-Sektor von größerer Bedeutung sind. Im B2B-Sektor garantiert ein ungewöhnliches Format nicht immer eine Veröffentlichung.
Fazit
Presse-Lunches sind ein wichtiges Instrument für Unternehmen, die Beziehungen zu Journalisten aufbauen und ihre Sichtbarkeit in den Medien erhöhen möchten. Die Organisation solcher Veranstaltungen erfordert sorgfältige Vorbereitung und die Auswahl der Zielgruppe, um maximale Aufmerksamkeit und positive Erwähnungen des Unternehmens in der Presse zu gewährleisten. Letztendlich kann ein erfolgreicher Presse-Lunch das Image des Unternehmens und seine Position auf dem Markt erheblich verbessern.
