Пресс-ланч дегеніміз не?

Пресс-ланч — бұл компания өкілдерінің журналисттермен бейресми қарым-қатынас орнату үшін ұйымдастырылатын арнайы іс-шара. Бұл PR саласындағы маңызды құралдардың бірі, оның мақсаты — бұқаралық ақпарат құралдарында компания туралы жағымды пікірлер алу. Пресс-ланчқа шақырылған журналисттер, модератор және компанияның негізгі тұлғалары қатысады. Атына қарамастан, «ланч» бөлігі шартты болып табылады; мұндай іс-шаралар күннің кез келген уақытында – таңғы, түскі немесе кешкі аста өтуі мүмкін.

Өткізу орны да жайлы кафелерден бастап бизнес-іс-шаралар залдарына дейін өзгеруі мүмкін. Әдетте пресс-ланч бір-екі сағатқа созылады. Әдетте сенсациялық оқиғалар күтілетін баспасөз конференциясынан айырмашылығы, пресс-ланч айқын ақпараттық себепсіз ұйымдастырылуы мүмкін, бірақ әрдайым белгілі бір тақырыпта, мысалы, жаңа бас директорды таныстыру немесе профильдік зерттеу қорытындыларын талқылау.

PR-та пресс-ланчтың маңызы

Компаниялар белгілі бір ақпараттық себептерді жарыққа шығару және БАҚ-та жарияланымдар алу үшін пресс-ланч ұйымдастырады. Бұл іс-шаралар журналисттермен байланыс орнатуға мүмкіндік береді, бұл болашақта баспасөз релиздерін және басқа да материалдарды тарату процесін айтарлықтай жеңілдетуі мүмкін. Пресс-ланч — бұл тек ақпараттық емес, сонымен қатар компанияның жоғары мәртебесін көрсететін имидждік іс-шара.

Кейбір журналисттер үшін пресс-ланч демалуға жағымды мүмкіндік бола алады, бұл әрдайым компания туралы материалдардың жариялануын қамтамасыз етпейді. Сондықтан, шараға шын мәнінде қызығатын және сәйкес басылымдарда ұқсас тақырыптарда жазатын журналисттерді мұқият таңдау маңызды. Бұл неғұрлым жоғары деңгейдегі ақпараттандыру мен БАҚ-тағы жағымды пікірлерді қамтамасыз етуге көмектеседі.

Пресс-ланчтың кезеңдері

Пресс-ланч бірнеше негізгі кезеңнен өтеді:

1. Қонақтарды қарсы алу және орналастыру. Журналистерге сусындар мен тіскебасарлар ұсынылады. Осы кезеңде компания және іс-шара туралы маңызды ақпарат бар буклеттер таратуға болады.
2. Презентация. Спикер өзін таныстырады және жарияланған тақырып бойынша дайындалған ақпаратпен бөліседі.
3. Сұрақтарға жауап беру. Презентациядан кейін БАҚ өкілдері талқыланатын тақырыптар бойынша сұрақтар қоя алады.
4. Мини-сұхбат. Журналистер өздерін қызықтыратын сұрақтарды қоя алады, бұл эксклюзивті сұхбат алуға мүмкіндік береді.
5. Қорытындылау. Модератор іс-шараны аяқтап, барлық қатысушыларға қатысқаны үшін алғыс білдіреді.

Пресс-ланчтар туралы қызық факт

Пресс-ланч неғұрлым әсерлі болса, компанияның БАҚ-та соғұрлым көп ескерту алатыны анық. Мысалы, 2019 жылы BURO сән туралы онлайн-басылымда жоғары сән мен өнер атмосферасын құру мақсатында іс-шара өтті. Ол Crave театрында өткізілді, мәзірін Мәскеу мейрамханасының бас аспазы дайындады, ал сусындарды SimpleWine және Starbucks компаниялары ұсынды. Сонымен қатар, интерактивтілікті арттыру үшін QR-кодтар арқылы дауыс беру сияқты технологиялар қолданылды. Бұл пресс-таңғы ас бірнеше жылдан кейін де әртүрлі дереккөздерде айтылады.

Пресс-ланчтардың әсерлері B2C-сегменті үшін аса үлкен мәнге ие екенін атап өту маңызды. B2B-секторында ерекше формат жарияланымға кепілдік бере алмайды.

Қорытынды

Пресс-ланчтар — журналисттермен байланыс орнатуға және медиада компанияның көрінуін арттыруға ұмтылатын компаниялар үшін маңызды құрал. Мұндай іс-шараларды ұйымдастыру компания туралы БАҚ-тан неғұрлым көп назар аудару және жағымды пікір алу үшін мұқият дайындық пен мақсатты аудиторияны таңдауды талап етеді. Нәтижесінде, сәтті пресс-ланч компанияның имиджін және оның нарықтағы орнын едәуір арттыруы мүмкін.