Contenu
- Qu'est-ce qu'un déjeuner presse ?
- Importance des déjeuners presse en RP
- Étapes d'un déjeuner presse
- Fait intéressant sur les déjeuners presse
- Conclusion
Qu'est-ce qu'un déjeuner presse ?
Un déjeuner presse est un événement spécial, organisé pour une communication informelle entre les représentants de l'entreprise et les journalistes. C'est l'un des outils les plus importants dans le domaine des RP, dont le but est d'obtenir des mentions positives sur l'entreprise dans les médias. Au déjeuner presse participent des journalistes invités, un modérateur et des figures clés de l'entreprise. Malgré son nom, la partie « déjeuner » est conditionnelle ; ces événements peuvent avoir lieu à tout moment de la journée — au petit-déjeuner, au déjeuner ou au dîner.
Le lieu de l'événement peut également varier d'un café chaleureux à des salles formelles pour des événements d'affaires. En général, un déjeuner presse dure entre une heure et une heure et demie. Contrairement à une conférence de presse, où des événements sensationnels sont généralement attendus, un déjeuner presse peut être organisé sans motif d'information frappant, mais toujours avec un thème particulier, par exemple, la présentation d'un nouveau directeur général ou la discussion des résultats d'une étude sectorielle.
Importance des déjeuners presse en RP
Les entreprises organisent des déjeuners presse pour faire connaître un certain motif d'information et obtenir des publications dans les médias. Ces événements offrent également l'occasion d'établir des contacts avec les journalistes, ce qui peut considérablement simplifier à l'avenir le processus de diffusion des communiqués de presse et d'autres documents de l'entreprise. Un déjeuner presse est non seulement un événement informatif, mais aussi une manifestation d'image qui démontre le statut élevé de l'entreprise.
Pour certains journalistes, un déjeuner presse peut être une agréable occasion de détente, ce qui ne garantit pas toujours la publication de documents sur l'entreprise. Il est donc important de choisir soigneusement des journalistes qui sont réellement intéressés par l'événement et écrivent sur des sujets similaires dans des publications appropriées. Cela aidera à garantir un niveau de couverture plus élevé et des mentions positives dans la presse.
Étapes d'un déjeuner presse
Un déjeuner presse passe par plusieurs étapes clés :
- Accueil et installation des invités. Des boissons et des collations sont proposées aux journalistes. À ce stade, il est possible de distribuer des brochures d'information contenant des informations importantes sur l'entreprise et l'événement.
- Présentation. Le conférencier se présente et partage des informations préparées sur le thème annoncé.
- Questions et réponses. Après la présentation, les représentants des médias peuvent poser des questions sur les sujets discutés.
- Mini-interviews. Les journalistes peuvent poser des questions qui les intéressent, ce qui offre l'opportunité d'obtenir des interviews exclusives.
- Bilan. Le modérateur clôt l'événement en remerciant tous les participants pour leur présence.
Fait intéressant sur les déjeuners presse
Plus un déjeuner presse est impressionnant, plus l'entreprise obtiendra de mentions dans les médias. Par exemple, en 2019, un événement a eu lieu dans le média en ligne de mode BURO, dont l'objectif était de créer une atmosphère de haute couture et d'art. Il s'est tenu au théâtre Crave, le menu étant élaboré par le chef d'un restaurant de Moscou, tandis que les boissons étaient fournies par SimpleWine et Starbucks. De plus, pour créer de l'interactivité, des technologies telles que le vote par QR codes ont été utilisées. Ce petit-déjeuner presse continue d'être mentionné dans diverses sources même plusieurs années plus tard.
Il est important de noter que les impressions des déjeuners presse ont plus de poids dans le segment B2C. Dans le secteur B2B, un format inhabituel ne garantit pas toujours la publication.
Conclusion
Les déjeuners presse sont un outil important pour les entreprises cherchant à établir des liens avec les journalistes et à accroître leur visibilité dans les médias. L'organisation de tels événements nécessite une préparation minutieuse et le choix d'un public cible afin d'assurer une attention maximale et des mentions positives sur l'entreprise dans la presse. En fin de compte, un déjeuner presse réussi peut considérablement améliorer l'image de l'entreprise et sa position sur le marché.
