Inhalt
- Was ist eine Pressemitteilung?
- Arten von Pressemitteilungen
- Struktur der Pressemitteilung
- Schlüsselelemente der Pressemitteilung
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist ein spezialisierter Informationsdokument, das von einem Unternehmen erstellt wird, um es an die Medien zu verbreiten. Die Hauptaufgabe einer Pressemitteilung besteht darin, eine Nachricht so zu präsentieren, dass sie Journalisten interessiert und sie dazu anregt, die Informationen weiterzuverbreiten. Wie die Vertreter der Redaktionen selbst behaupten, dient die Pressemitteilung als „Futter“ für zukünftige Materialien, indem sie Journalisten einen Anlass für eigene Publikationen bietet.
Pressemitteilungen spielen eine wichtige Rolle in PR-Strategien, indem sie Unternehmen helfen, Erwähnungen in den Medien zu erhalten. Dadurch können Unternehmen nicht nur die Aufmerksamkeit neuer Zielgruppen auf sich ziehen, sondern auch bestehenden Kunden in Erinnerung bleiben, was wiederum zur Erhöhung der Bekanntheit und zur Verwaltung des Rufes beiträgt. Eine effektive Pressemitteilung sollte den Journalisten interessante und überzeugende Anlässe bieten, wie beispielsweise umfangreiche soziale Initiativen, die helfen, ein positives Image des Unternehmens zu formen, das sich um die Gemeinschaft kümmert.
Arten von Pressemitteilungen
Pressemitteilungen können je nach Veröffentlichungsziel in drei Haupttypen klassifiziert werden:
- Ankündigungs-Pressemitteilungen: Enthalten Informationen über bevorstehende Ereignisse, wie Veranstaltungen oder Konferenzen. Ihr Hauptziel ist es, die Aufmerksamkeit der Journalisten zu gewinnen und sie zu der Veranstaltung einzuladen.
- Informations-Pressemitteilungen: Beschreiben die Erfolge oder Neuheiten des Unternehmens. Sie richten sich an ein breites Publikum und helfen, ein positives Image zu formen.
- Offizielle Pressemitteilungen: Spiegeln die Position des Unternehmens zu aktuellen Themen wider und helfen, dessen Ruf zu verwalten. Sie werden normalerweise als Antwort auf bestimmte Ereignisse oder Krisen veröffentlicht.
Manchmal können Informations-Pressemitteilungen die Form von Post-Pressemitteilungen annehmen, die die Ergebnisse vergangener Ereignisse zusammenfassen.
Struktur der Pressemitteilung
Beim Schreiben einer Pressemitteilung wird das Prinzip der umgekehrten Pyramide verwendet, bei dem die wichtigsten Informationen zu Beginn und die weniger bedeutenden am Ende präsentiert werden. Dies ermöglicht es, sofort die Aufmerksamkeit der Journalisten zu erlangen und erleichtert das Editieren des Textes. Die klassische Struktur einer Pressemitteilung umfasst:
- Überschrift;
- Lead;
- Hauptteil;
- Unternehmensinformation;
- Datum;
- Kontaktdaten.
Schlüsselelemente der Pressemitteilung
Überschrift
Die Überschrift ist das erste, was der Journalist sieht, und sie sollte sofort den Kern des Ereignisses kennzeichnen. Eine gut geschriebene Überschrift kann die Aufmerksamkeit erregen und den Journalisten dazu bringen, die Pressemitteilung zu öffnen.
Lead
Der Lead ist der kurze erste Absatz, der die Hauptinformationen über das Ereignis enthält. Er beantwortet die Schlüsselfragen: wer, was, wann, warum oder wozu und sollte im Format der umgekehrten Pyramide geschrieben sein.
Hauptteil
Im Hauptteil der Pressemitteilung wird die Information über das Ereignis detailliert dargestellt, wobei das gleiche Prinzip der umgekehrten Pyramide beachtet wird. Hier können auch Zitate und Kommentare von wichtigen Teilnehmern des Ereignisses aufgenommen werden, um den Text lebendiger und ansprechender zu gestalten.
Unternehmensinformation
Dieser Abschnitt bietet zusätzliche Daten über das Unternehmen, einschließlich seines Tätigkeitsprofils, einer historischen Übersicht und Marktkennzahlen.
Datum und Kontaktdaten
Das Datum hilft, die Aktualität der Informationen zu bestimmen, während die Kontaktdaten es den Journalisten ermöglichen, schnell mit Vertretern des Unternehmens in Kontakt zu treten, um zusätzliche Kommentare zu erhalten.
