Contenido
- ¿Qué es un comunicado de prensa?
- Tipos de comunicados de prensa
- Estructura del comunicado de prensa
- Elementos clave del comunicado de prensa
¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es un documento informativo especializado, creado por una empresa para su difusión entre los medios de comunicación (prensa). La principal tarea del comunicado de prensa es presentar una noticia de tal manera que interese a los periodistas y los motive a difundir la información. Como afirman los propios representantes de las redacciones, el comunicado de prensa sirve como "pez" para futuros materiales, proporcionando a los periodistas un motivo informativo para crear sus propias publicaciones.
Los comunicados de prensa juegan un papel importante en las estrategias de relaciones públicas, ayudando a las empresas a obtener menciones en los medios. Gracias a esto, las empresas pueden no solo atraer la atención de nuevas audiencias, sino también recordar a sus clientes existentes, lo que, a su vez, contribuye a aumentar el reconocimiento y gestionar la reputación. Un comunicado de prensa efectivo debe ofrecer a los periodistas motivos informativos interesantes y convincentes, por ejemplo, iniciativas sociales de gran envergadura que ayudan a formar una imagen positiva de la empresa, preocupada por la comunidad.
Tipos de comunicados de prensa
Los comunicados de prensa pueden clasificarse en tres tipos principales según los objetivos de la publicación:
- Comunicados de prensa anunciadores: Contienen información sobre eventos próximos, como actividades o conferencias. Su objetivo principal es atraer la atención de los periodistas e invitarlos al evento.
- Comunicados de prensa informativos: Describen los logros o novedades de la empresa. Están dirigidos a una amplia audiencia y ayudan a formar una imagen positiva.
- Comunicados de prensa oficiales: Reflejan la posición de la empresa sobre cuestiones actuales y ayudan a gestionar su reputación. Generalmente se publican en respuesta a ciertos eventos o crisis.
A veces, los comunicados de prensa informativos pueden adoptar la forma de post-comunicados, que resumen los eventos pasados.
Estructura del comunicado de prensa
Al redactar un comunicado de prensa, se utiliza el principio de la pirámide invertida, donde la información más importante se presenta al principio y la menos significativa al final. Esto permite captar inmediatamente la atención de los periodistas y facilita la edición del texto. La estructura clásica de un comunicado de prensa incluye:
- Título;
- Lead;
- Parte principal;
- Información sobre la empresa;
- Fecha;
- Datos de contacto.
Elementos clave del comunicado de prensa
Título
El título es lo primero que verá el periodista, y debe indicar de inmediato la esencia del evento. Un título bien redactado puede atraer la atención y hacer que el periodista abra el comunicado de prensa.
Lead
El lead es el primer párrafo breve que contiene la información principal sobre el evento. Responde a las preguntas clave: quién, qué, cuándo, por qué o para qué, y debe redactarse en formato de pirámide invertida.
Parte principal
En la parte principal del comunicado de prensa se expone detalladamente la información sobre el evento, siguiendo el mismo principio de la pirámide invertida. También se pueden incluir citas y comentarios de los principales participantes del evento, para hacer el texto más dinámico y atractivo.
Información sobre la empresa
Esta sección proporciona datos adicionales sobre la empresa, incluyendo su perfil de actividad, antecedentes históricos y cifras de mercado.
Fecha y datos de contacto
La fecha ayuda a determinar la actualidad de la información, y los datos de contacto permiten a los periodistas comunicarse rápidamente con los representantes de la empresa para obtener comentarios adicionales.
