Jedes SMM-Projekt erfordert nicht nur einen kreativen Ansatz, sondern auch klar definierte Aufgaben.
Spezialisten, ob sie nun Texter, Designer oder Content-Manager sind, haben ihre eigenen Perspektiven und Ansätze zur Arbeit. Wenn Sie also einfach sagen, "Wir brauchen einen ansprechenden Text für den Newsletter," kann das Ergebnis völlig unvorhersehbar sein.
Was bedeutet "ansprechender Text" für einen Newsletter? Jeder Spezialist interpretiert solche Anweisungen auf seine Weise. Einer könnte einen Text mit einem Clickbait-Titel erstellen, während ein anderer den Schwerpunkt auf den Wert des Angebots legt.
Richtig formulierte technische Spezifikationen sichern 50% des Erfolgs bei der Erledigung der Aufgabe. In diesem Artikel werden wir eine Vorlage für technische Spezifikationen teilen, die Ihnen hilft, Aufgaben klar zu formulieren, damit die Spezialisten sie effektiv und im Einklang mit Ihren Erwartungen ausführen können.
Struktur technischer Spezifikationen
Der Inhalt der technischen Spezifikationen hängt vom Spezialisten ab, dem Sie sie zuweisen, sowie von den Besonderheiten seiner Arbeit. Es gibt jedoch eine allgemeine Struktur, die Ihnen hilft, klare und verständliche TS zu erstellen. Werfen wir einen Blick auf jeden Punkt mit Beispielen für gute und schlechte Formulierungen.
Titel
Gutes Beispiel: "Erstellung von Inhalten für einen E-Mail-Newsletter über ein neues Produkt"
Schlechtes Beispiel: "Text für E-Mail"
Der Titel sollte kurz und klar sein, damit sofort verständlich ist, worum es bei der Aufgabe geht. Das schlechte Beispiel liefert keine Informationen über das Wesen der Aufgabe.
Aufgabenbeschreibung
Gutes Beispiel: "Schreiben Sie einen Text für einen E-Mail-Newsletter, der unser neues Produkt vorstellt, seine Hauptvorteile enthält und einen Call-to-Action hat. Im ersten Teil der E-Mail beschreiben Sie kurz die Probleme und Bedürfnisse der Kunden, die das Produkt lösen kann. Sie können auch Informationen hinzufügen, dass 93% der Käufer bereit sind, unser Produkt zu empfehlen."
Schlechtes Beispiel: "Im Text verkaufen wir ein neues Produkt."
Das erste Beispiel erklärt klar, was zu tun ist und welche Elemente enthalten sein sollten. Je spezifischer, desto besser.
Fristen
Gutes Beispiel: "Die Aufgabe muss bis zum 3. Februar abgeschlossen sein."
Schlechtes Beispiel: "Machen Sie es so schnell wie möglich."
Klare Zeitvorgaben helfen dem Spezialisten, seine Arbeit zu planen. Das gute Beispiel bietet ein konkretes Datum, während das schlechte zu viel Ungewissheit lässt.
Erfolgskriterien
Gutes Beispiel: "Der Text muss mindestens 300 Wörter enthalten, mindestens drei wesentliche Vorteile des Produkts ansprechen und einen Call-to-Action haben."
Schlechtes Beispiel: "Der Text sollte gut sein."
Klare Erfolgskriterien ermöglichen die Bewertung der erledigten Arbeit und vermeiden Missverständnisse. Das schlechte Beispiel liefert keine Informationen darüber, was genau als "gut" angesehen wird.
Beispiel für technische Spezifikationen
Titel
Erstellung von 5 Beiträgen für Instagram über ein neues Produkt
Aufgabenbeschreibung
Es müssen 5 Beiträge für Instagram entwickelt werden, die unserem neuen Produkt — Bio-Tee — gewidmet sind. Jeder Beitrag sollte die einzigartigen Vorteile des Produkts hervorheben und die Aufmerksamkeit der Zielgruppe auf sich ziehen. Die Themen für jeden Beitrag sind wie folgt:
- Beitrag 1: Einführung in das Produkt
Kurze Beschreibung des Tees
Hauptzutaten und ihre Vorteile
Call-to-Action: "Probieren Sie es heute!" - Beitrag 2: Gesundheitsvorteile
Informationen über die wohltuenden Eigenschaften von grünem Tee
Wie der regelmäßige Konsum die Gesundheit verbessern kann
Call-to-Action - Beitrag 3: Zubereitungsmethoden
Wie man Tee richtig aufbrüht
Welche Zusätze geeignet sind (Zitrone, Honig, usw.)
Call-to-Action: "Teilen Sie uns Ihre Rezepte mit!" - Beitrag 4: Kundenbewertungen
Eine Auswahl positiver Bewertungen von Frühkäufern
Screenshots der Bewertungen hinzufügen
Den Frühkäufern danken - Beitrag 5: Sonderangebot
Informationen über die aktuelle Aktion oder den Rabatt auf das Produkt
Teilnahmebedingungen und Dauer des Angebots
Call-to-Action: "Verpassen Sie nicht Ihre Chance, bestellen Sie jetzt!"
Fristen
Die Aufgabe muss bis zum 15. Dezember abgeschlossen sein.
Erfolgskriterien
- Jeder Beitrag muss mindestens 600 Zeichen enthalten. Überprüfen Sie den Beitrag auf einem Mobiltelefonbildschirm: Der gesamte Text muss zusammen mit dem Bild passen.
- Verwenden Sie relevante Hashtags (z.B. #BioTee, #Gesundheit).
- Jeder Beitrag muss einen klaren Call-to-Action enthalten.
Indem Sie sich an diese Struktur halten und sich auf die bereitgestellten Beispiele stützen, können Sie effektive technische Spezifikationen erstellen, die den Spezialisten helfen, produktiver zu arbeiten, bessere Ergebnisse zu erzielen und Zeit für Überarbeitungen und zusätzliche Erklärungen zu sparen.
