Contenido
- ¿Qué son los Incoterms?
- Importancia de los Incoterms en el comercio internacional
- Condiciones reguladas por los Incoterms
- Grupos de Incoterms
- Términos de Incoterms
- Importantes matices de los Incoterms
- Cómo elegir las condiciones de Incoterms
¿Qué son los Incoterms?
Los Incoterms (Términos Internacionales de Comercio) son reglas diseñadas específicamente que regulan la entrega de mercancías en el comercio internacional. Estas reglas establecen derechos y obligaciones claros tanto para el vendedor como para el comprador en el ámbito logístico. Dentro de los Incoterms se describen 11 condiciones diferentes de entrega, que se aplican en la mayoría de los países, incluyendo estados de Europa y América. Esto permite a los participantes del comercio internacional alcanzar acuerdos más fácilmente en los contratos de entrega, ya que es suficiente mencionar un término específico para entender qué reglas se aplican a la transacción.
Importancia de los Incoterms en el comercio internacional
La función principal de los Incoterms radica en la estandarización de los procedimientos relacionados con la venta y compra de bienes. Estas reglas crean un lenguaje jurídico común que ayuda a suavizar las diferencias en los sistemas legales y costumbres de diferentes países, así como a delinear claramente los derechos y obligaciones de las partes. La aplicación de los Incoterms permite evitar errores en la interpretación de las normas, lo cual es especialmente importante en un contexto de diversidad de sistemas legales. Además, simplifica significativamente el proceso de traducción de contratos a otros idiomas y reduce la probabilidad de disputas, mejorando la confianza de los negocios en el comercio internacional.
Condiciones reguladas por los Incoterms
Los Incoterms determinan varios aspectos clave relacionados con la entrega de mercancías:
- Cuándo y en qué momento la responsabilidad por el daño o pérdida de la carga pasa del vendedor al comprador;
- Cuándo y dónde el proveedor entrega el producto al comprador, es decir, en qué momento las obligaciones se consideran cumplidas;
- Cómo se distribuyen los gastos de transporte y las obligaciones de seguro, así como los procedimientos aduaneros y las operaciones de carga y descarga.
Sin embargo, es importante señalar que los Incoterms no regulan:
- El proceso de transferencia de propiedad sobre el producto;
- Las condiciones de pago de la carga, la emisión de facturas e invoices;
- Fuerzas mayores y sus consecuencias;
- La responsabilidad de las partes por incumplimiento de las condiciones del contrato.
Estos aspectos deben ser especificados por separado en el contrato.
Grupos de Incoterms
Los Incoterms se dividen en cuatro grupos, que reflejan el nivel de responsabilidad y obligaciones del vendedor:
- Grupo E: El vendedor es responsable del embalaje y entrega del producto, mientras que el comprador asume todos los riesgos y organiza la entrega.
- Grupo F: El vendedor gestiona la documentación para la exportación y entrega el producto al transportista, mientras que el comprador se encarga de la entrega y los procedimientos aduaneros en la importación.
- Grupo C: El vendedor organiza la entrega y prepara la documentación de exportación, pero es responsable solo hasta el despacho.
- Grupo D: El vendedor es responsable del producto hasta que el comprador recibe la mercancía.
Términos de Incoterms
Los Incoterms incluyen 11 términos, 7 de los cuales son adecuados para entregas por cualquier medio de transporte, y 4 solamente para transporte marítimo. Cada letra del término indica su grupo. Por ejemplo:
- EXW: El vendedor embala y entrega el producto en su almacén.
- FCA: El vendedor entrega la carga al transportista, y el comprador organiza la entrega.
- FOB: El vendedor entrega la carga al barco, después de lo cual la responsabilidad pasa al comprador.
- CIF: El vendedor asegura el producto y organiza su entrega en el puerto del comprador.
Importantes matices de los Incoterms
Los Incoterms tienen sus particularidades. Se aplican solo a bienes materiales, no cubren servicios ni activos intangibles. Las partes pueden utilizar diferentes versiones de las reglas, especificándolo en el contrato. También es importante recordar que los Incoterms no reemplazan el contrato internacional de entrega, sino que simplemente lo simplifican. En la mayoría de los casos, no se indica quién es responsable del seguro del producto, y esta cuestión debe aclararse por separado. Los Incoterms no protegen contra todos los riesgos, por lo que se recomienda involucrar a profesionales para formalizar las transacciones.
Cómo elegir las condiciones de Incoterms
La elección de las condiciones de Incoterms influye directamente en el costo de la transacción. Cuanto menor sea la responsabilidad del vendedor, mayor será el precio del contrato. Al elegir las condiciones, es importante considerar la experiencia comercial y la disposición a involucrar a especialistas. Por ejemplo, a los compradores principiantes les convendrían las condiciones DAP y DPU, donde la mayoría de las obligaciones recaen en el vendedor. A medida que las empresas adquieren experiencia, pueden pasar a condiciones más autónomas, como EXW o FCA. Independientemente de la elección, las partes deben prestar atención a los detalles y consultar con abogados y logistas para evitar problemas con los contratos y la aduana.
