Стратегиялық сессия дегеніміз не

Стратегиялық сессия, немесе стратсессия, компанияның негізгі қызметкерлері мен басшылығының бизнес дамытудың жоспарларын бірге жасауы және оның болашағына әсер ету қабілетті шешімдер қабылдауы үшін маңызды шара. Әдетте мұндай сессиялар қаржы жылының басында немесе соңында өткізіледі, бірақ нарықтың күрделі өзгерістеріне жауап ретінде кез келген уақытта ұйымдастырылуы мүмкін.

Әрбір стратсессия бір маңызды тақырыпқа шоғырландырылған, ол сатуды жоспарлаудан бастап маркетингтік стратегияны таңдауға немесе дағдарыс жағдайларынан шығу жолдарын іздеуге дейін өзгеруі мүмкін. Кәдімгі жиналыстардан айырмашылығы, стратсессия бірнеше сағаттан бірнеше күнге дейін созылуы мүмкін және қатысушылар алдын ала дайындалатын бірнеше кезеңдерді қамтиды. Маңызды аспектілерінің бірі - барлық қатысушылар арасындағы диалогтың ашықтығы, бұл әртүрлі әдістер, мысалы, бизнес-ойындар мен командалық құру элементтері арқылы қол жеткізіледі.

Неге стратегиялық сессиялар өткізіледі

Стратсессия командаға күнделікті рутиннен шығып, компанияның жалпы стратегиясымен синхрондалған бизнес-тыңып жатқан жағына назар аударуға көмектеседі. Сессия барысында қатысушылар өзекті мәселелерге шешімдерді бірлесе іздеп, ұзақ мерзімдік мақсаттарды айқындап, соларға жету стратегияларын құрастырады. Стратегиялық сессиялардың негізгі мақсаттары мыналарды қамтиды:

• Компанияның, жобаның немесе бағыттың дамуының стратегиясын әзірлеу.
• Ұзақ мерзімді басымдықтарды айқындау.
• Жаңа өнімдер мен бизнес-модельдерді жасау.
• Түскен пайда немесе өсіп келе жатқан бәсекелестік сияқты өзекті мәселелерге шешім табу.
• Басшылық пен мамандар арасындағы байланысты орнату, бұл компанияның жұмысына қызметкерлердің қатысуын арттыруға ықпал етеді.

Сонымен қатар мұндай сессияларда ағымдағы жобалар бойынша жұмысты жақсарту жолдары және қызметкерлердің тиімділігін арттыру мәселелері талқыланады.

Стратегиялық сессияға кімдер қатысады

Стратегиялық сессияға қатысушылар құрамы іс-шараның мақсаттары мен міндеттеріне байланысты өзгеруі мүмкін. Әдетте сессияға қатысатындар:

• Топ-менеджерлер (бірінші деңгейдегі жетекшілер);
• Бөлім басшылары (сызықтық жетекшілер);
• Әртүрлі бөлімдердің жетекші қызметкерлері;
• Салалық сарапшылар;
• Инвесторлар;
• Клиенттер.

Әдетте, стратсессияда компанияның президенті және вице-президенті сияқты меншік иелері мен жоғарғы деңгейдегі басшылар, сондай-ақ бас және коммерциялық директорлар қатысады. Олар компанияның даму бағытын айқындауда басты рөл атқаратындықтан, барлық стратегиялық шешімдер оларға талқыланады. Сессияның тақырыбына байланысты салалық сарапшылар мен клиенттер де кері байланыс алу үшін шақырылуы мүмкін.

Стратегиялық сессия неден тұрады

Стратегиялық сессияның құрылымы мақсаттары, бизнестің ауқымы және қатысушылар құрамына байланысты өзгереді, бірақ жалпы бес негізгі кезеңді бөліп көрсетуге болады:

• Кіріспе. Жетекші сессияның мақсаты мен форматын хабарлайды, ашық әңгімені қалыптастырады.
• Ағымдағы жағдайды шолу. Қатысушылар контекстке кіріп, талқылау тақырыбы бойынша аналитика алады.
• Ойталқы. Қатысушылар идеялар шығарады, оларды ары қарай өңдеу үшін таңдайды.
• Ұсыныстарды таныстыру және талқылау. Үздік идеялар талқыланып, талқы процесінде өңделеді.
• Қорытындылау. Жетекші қорытындыларды шығарып, алдағы жылдарға қандай бірлескен даму бағыттарын белгілеуді үйлестіріп отырады.

Қажет болған жағдайда негізгі блоктар әрбір сұрақты тереңірек талқылау үшін қайталануы мүмкін.

Қалай стратегиялық сессия өткізуге болады

Стратегиялық сессияны өткізу мұқият дайындықты талап етеді. Жоспарланған күннен бір ай бұрын процесті бастау ұсынылады. Дайындық кезеңдері мыналарды қамтиды:

• Сессияның мақсатын айқындау, ол белгілі бір күтілетін нәтижені қамтуы керек.
• Қатысушыларды талқыланатын мәселелердің ауқымына байланысты таңдау.
• Қатысушыларды істің мәнісіне кірістіру үшін мәліметтерді жинау және визуализациялау.
• Кезеңдердің реттілігі мен қажетті құралдарды қамтитын сценарий әзірлеу.

Сессияның өзінде ережелерді белгілеу, күн тәртібін ұстану және қабылданған шешімдерді нақты баяндау маңызды. Іс-шараның аяқталуында оның тиімділігін бағалау үшін кері байланыс жинау қажет. Егер бизнес мұндай сессияларды өз бетімен өткізуге дайын болмаса, консалтингтік компаниялардың көмекшілеріне жүгінуге болады.

Жүйелі стратсессиялар ірі компаниялар үшін көбірек маңызды, ал кіші және жаңа бизнессерге оларды жиі өткізу ұсынылады, бұл жаңа идеяларды табуға және нарықтағы өзгерістерге бейімделуге мүмкіндік береді.