Conteúdo
- O que é uma sessão estratégica
- Por que realizar sessões estratégicas
- Quem participa da sessão estratégica
- Do que consiste uma sessão estratégica
- Como conduzir uma sessão estratégica
O que é uma sessão estratégica
A sessão estratégica, ou stratsessão, é um evento importante onde funcionários-chave e a liderança da empresa desenvolvem conjuntamente planos para o desenvolvimento do negócio e tomam decisões que podem impactar seu futuro. Normalmente, essas sessões são realizadas no início ou no final do ano fiscal, mas podem ser organizadas a qualquer momento em resposta a mudanças abruptas no mercado.
Cada stratsessão foca em um tema-chave, que pode variar desde o planejamento de vendas até a escolha de uma estratégia de marketing ou a busca por soluções para situações de crise. Ao contrário das reuniões comuns, a stratsessão pode durar de algumas horas a vários dias, e inclui várias etapas que os participantes se preparam com antecedência. Um aspecto importante é a abertura do diálogo entre todos os participantes, o que pode ser alcançado por meio de diferentes métodos, como jogos de negócios e elementos de team building.
Por que realizar sessões estratégicas
A stratsessão ajuda a equipe a sair da rotina diária e se concentrar em aspectos mais globais do negócio, sincronizando as tarefas dos departamentos com a estratégia geral da empresa. Durante a sessão, os participantes buscam conjuntamente soluções para problemas atuais, definem objetivos de longo prazo e desenvolvem estratégias para alcançá-los. Os principais objetivos da realização de sessões estratégicas incluem:
- Desenvolvimento da estratégia de crescimento da empresa, projeto ou área.
- Definição de prioridades de longo prazo.
- Criando novos produtos e modelos de negócios.
- Buscando soluções para problemas atuais, como a queda de lucros ou aumento da concorrência.
- Estabelecimento de contato entre a liderança e os especialistas, o que ajuda a aumentar o engajamento dos funcionários no trabalho da empresa.
Além disso, essas sessões discutem maneiras de melhorar o trabalho em projetos atuais e aumentar a eficiência dos funcionários.
Quem participa da sessão estratégica
A composição dos participantes da sessão estratégica pode variar dependendo dos objetivos e tarefas do evento. Normalmente, participam da sessão:
- Executivos (líderes de primeiro nível);
- Chefes de departamentos (líderes linha);
- Funcionários seniores de vários departamentos;
- Especialistas do setor;
- Investidores;
- Clientes.
Geralmente, na stratsessão estão presentes proprietários e líderes de alto nível, como o presidente e o vice-presidente da empresa, assim como diretores gerais e comerciais. Eles desempenham um papel crucial na definição da direção de desenvolvimento da empresa, portanto, todas as decisões estratégicas são discutidas com eles. Dependendo do tema da sessão, especialistas do setor e clientes também podem ser convidados para fornecer feedback.
Do que consiste uma sessão estratégica
A estrutura da sessão estratégica depende dos objetivos, escalas do negócio e composição dos participantes, mas, de modo geral, pode-se destacar cinco etapas-chave:
- Introdução. O facilitador anuncia o objetivo e o formato da sessão, criando uma atmosfera de comunicação aberta.
- Revisão da situação atual. Os participantes se imergem no contexto da discussão, recebendo análises sobre o tema.
- Brainstorming. Os participantes geram ideias, que são então selecionadas para desenvolvimento posterior.
- Apresentação e discussão de propostas. As melhores ideias são discutidas e aprimoradas durante o processo de debate.
- Conclusão. O facilitador formula conclusões e direções acordadas para o desenvolvimento nos próximos anos.
Se necessário, os principais blocos podem ser repetidos para uma discussão mais aprofundada de cada questão.
Como conduzir uma sessão estratégica
Conduzir uma sessão estratégica requer preparação cuidadosa. Recomenda-se iniciar o processo um mês antes da data planejada. As etapas de preparação incluem:
- Definição do objetivo da sessão, que deve incluir um resultado esperado específico.
- Seleção de participantes dependendo da escala das questões discutidas.
- Coleta e visualização de dados para introduzir os participantes ao contexto.
- Desenvolvimento de um roteiro que inclua a sequência de etapas e as ferramentas necessárias.
Durante a própria sessão, é importante estabelecer regras, seguir a agenda e expor claramente as decisões tomadas. Ao final do evento, deve-se coletar feedback para avaliar sua eficácia. Se o negócio não estiver pronto para conduzir essas sessões por conta própria, pode-se buscar ajuda de empresas de consultoria.
Sessões estratégicas regulares são mais relevantes para grandes empresas, enquanto pequenas e novas empresas são aconselhadas a realizá-las com mais frequência, o que permite encontrar novas ideias e se adaptar às mudanças no mercado.
