Contenido
- Qué es una sesión estratégica
- Por qué se realizan sesiones estratégicas
- Quién participa en la sesión estratégica
- De qué consta una sesión estratégica
- Cómo llevar a cabo una sesión estratégica
Qué es una sesión estratégica
Una sesión estratégica, o stratsesión, es un evento importante en el que empleados clave y la dirección de la empresa desarrollan conjuntamente planes para el crecimiento del negocio y toman decisiones que pueden afectar su futuro. Normalmente, estas sesiones se llevan a cabo al inicio o al final del año fiscal, aunque también pueden organizarse en cualquier otro momento en respuesta a cambios bruscos en el mercado.
Cada stratsesión se centra en un tema clave, que puede variar desde la planificación de ventas hasta la elección de una estrategia de marketing o la búsqueda de formas de salir de situaciones de crisis. A diferencia de las reuniones ordinarias, una stratsesión puede durar desde varias horas hasta varios días e incluye varias etapas para las que los participantes se preparan con antelación. Un aspecto importante es la apertura del diálogo entre todos los participantes, lo que se puede lograr mediante diversos métodos, como juegos de negocio y elementos de team building.
Por qué se realizan sesiones estratégicas
La stratsesión ayuda al equipo a salir de la rutina diaria y concentrarse en aspectos más globales del negocio, alineando las tareas de los departamentos con la estrategia general de la empresa. Durante la sesión, los participantes buscan conjuntamente soluciones a problemas actuales, definen objetivos a largo plazo y desarrollan estrategias para alcanzarlos. Los principales objetivos de llevar a cabo sesiones estratégicas incluyen:
- Desarrollo de estrategias de crecimiento para la empresa, proyecto o área.
- Definición de prioridades a largo plazo.
- Creación de nuevos productos y modelos de negocio.
- Búsqueda de soluciones para problemas actuales, como la caída de beneficios o el aumento de la competencia.
- Establecimiento de contacto entre la dirección y los especialistas, lo que contribuye a aumentar el compromiso de los empleados con el trabajo de la empresa.
Además, en estas sesiones se discuten formas de mejorar el trabajo en los proyectos actuales y aumentar la eficiencia de los empleados.
Quién participa en la sesión estratégica
La composición de los participantes en una sesión estratégica puede variar dependiendo de los objetivos y tareas del evento. Normalmente, en la sesión participan:
- Directivos (jefes de primer nivel);
- Jefes de departamento (líderes de línea);
- Empleados destacados de diversos departamentos;
- Expertos de la industria;
- Inversores;
- Clientes.
Por lo general, en la stratsesión están presentes los propietarios y directores de alto nivel, como el presidente y el vicepresidente de la empresa, así como los directores generales y comerciales. Ellos juegan un papel clave en la definición de la dirección de desarrollo de la empresa, por lo que todas las decisiones estratégicas se discuten con ellos. Dependiendo del tema de la sesión, también pueden ser invitados expertos de la industria y clientes para obtener retroalimentación.
De qué consta una sesión estratégica
La estructura de una sesión estratégica depende de los objetivos, la escala del negocio y la composición de los participantes, pero en general se pueden identificar cinco etapas clave:
- Introducción. El facilitador declara el objetivo y el formato de la sesión, creando un ambiente de comunicación abierta.
- Revisión de la situación actual. Los participantes se sumergen en el contexto de la discusión, recibiendo análisis sobre el tema.
- Tormenta de ideas. Los participantes generan ideas que luego se seleccionan para un desarrollo posterior.
- Presentación y discusión de propuestas. Las mejores ideas se discuten y se refinan durante el proceso de debate.
- Conclusiones. El facilitador formula conclusiones y las direcciones acordadas para el desarrollo en los próximos años.
Si es necesario, los bloques principales pueden repetirse para profundizar en cada tema.
Cómo llevar a cabo una sesión estratégica
Llevar a cabo una sesión estratégica requiere una cuidadosa preparación. Se recomienda comenzar el proceso un mes antes de la fecha programada. Las etapas de preparación incluyen:
- Definir el objetivo de la sesión, que debe incluir un resultado esperado específico.
- Seleccionar a los participantes según la magnitud de los temas a discutir.
- Recopilar y visualizar datos para introducir a los participantes en el contexto.
- Desarrollar un guion que incluya la secuencia de etapas y las herramientas necesarias.
Durante la sesión misma, es importante establecer reglas, seguir la agenda y comunicar claramente las decisiones tomadas. Al final del evento, se debe recopilar retroalimentación para evaluar su efectividad. Si el negocio no está preparado para llevar a cabo tales sesiones por sí mismo, se puede recurrir a empresas de consultoría para obtener ayuda.
Las stratsesiones regulares son más relevantes para grandes empresas, mientras que a las pequeñas y nuevas empresas se les recomienda realizarlas con más frecuencia, lo que permite encontrar nuevas ideas y adaptarse a los cambios en el mercado.
