Teamarbeit ist in den meisten Fällen effizienter als Einzelarbeit. Jeder Mitarbeiter bearbeitet seinen Aufgabenbereich: kommuniziert mit Abonnenten oder registriert Anfragen, schreibt Texte und veröffentlicht Beiträge, führt Analysen durch und so weiter. Deshalb ist es am besten, große Projekte im Team zu bearbeiten.

Unser Service bietet eine Funktion: im Team zu arbeiten und Benutzer in ein Projekt einzuladen. Laden Sie die benötigte Anzahl an Benutzern ein, um produktiv zu arbeiten. Teamarbeit ist in erster Linie eine abgestimmte Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen, die Geschwindigkeit der Aufgabenerledigung und die Möglichkeit, nachzuverfolgen, in welchem Stadium sich jede Aufgabe befindet. Der Auftraggeber kann als Teil des Teams auch überwachen, wie die gestellten Aufgaben gelöst werden.

Fotograf: fauxels: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/3182804/

Angenommen, mehrere Spezialisten arbeiten an Ihrem Projekt: ein Redakteur, ein Community-Manager, ein SMM-Spezialist. Sie selbst, als Leiter, überwachen den gesamten Prozess. Zusätzlich möchte Ihr Kunde alles selbst abstimmen. Das bedeutet, dass das Projektteam aus fünf Personen besteht, und jeder benötigt Zugriff.

Dieser Zugriff kann sowohl vollständig als auch teilweise sein. Mit vollständigem Zugriff hat der Mitarbeiter Zugang zu allen Funktionen des Dienstes: Beiträge veröffentlichen, mit Abonnenten kommunizieren, Analysen durchführen, mit dem neuronalen Netzwerk arbeiten und vieles mehr. Häufig ist solch ein Zugang nicht erforderlich. Daher geben viele Nutzer des Dienstes den Teammitgliedern Teilzugriff, indem sie in den Einstellungen auswählen, welche Funktionen verfügbar sind und welche nicht. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter Beiträge schreiben und deren Veröffentlichungszeit planen, aber nur der Projektleiter oder der Kunde kann sie veröffentlichen oder eine Person, die einen solchen Zugang hat.

Wie man Projektzugang gewährt

Melden Sie sich zuerst beim Dienst an, erstellen oder wählen Sie das gewünschte Projekt, in das Sie das Team einladen möchten.

Schritt 1

Wählen Sie im linken Menü des aktiven Fensters den Abschnitt "Team".

Schritt 2

Eine Liste der Kollegen, die bereits mit Ihnen an Projekten gearbeitet haben oder noch arbeiten, wird angezeigt. Wählen Sie diejenigen aus, die dem Team beitreten sollen.

Wenn Sie einen neuen Spezialisten einladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.

Schritt 3

Markieren Sie den Grad des Zugriffs für jeden Benutzer. Zum Beispiel könnte dies vollständiger Zugang für den Leiter oder Kunden sein, Zugang nur zu Kommentaren und Nachrichten für den Community-Manager, die Möglichkeit, nur Beiträge zu erstellen, für den Redakteur, fast vollständiger Zugang (z. B. ohne Veröffentlichungserlaubnis) für den SMM-Spezialisten — und so weiter.

Den Grad des Zugriffs bestimmen nur Sie!

Schritt 4

Bevor die Arbeit beginnt, müssen Mitarbeiter oder Kunden im Dienst Postmypost registriert sein. Wenn sie bereits registriert sind, erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung über die Aufnahme ins Projekt. Wenn der Kollege zuvor nicht im Dienst registriert war, erhält er eine Einladungs-E-Mail.

Wie viele Benutzer können an einem Projekt arbeiten

So viele wie nötig. Ihre Teammitglieder müssen kein zusätzliches Abonnement für die Arbeit an Ihrem Projekt erwerben. Alle verbinden sich über Ihr Konto mit dem Projekt. Zeit- und Ressourceneinsparungen (einschließlich finanzieller) sind Vorteile des Dienstes.

Wie man den Projektzugang widerruft

Es gibt verschiedene Szenarien: Ein Spezialist entschließt sich, das Projekt zu verlassen, der Kunde lehnt die weitere Zusammenarbeit ab, oder Sie selbst beenden die Zusammenarbeit mit einer Person. Sorgen Sie sich nicht um die Sicherheit der Inhalte oder Korrespondenzen, die aus dem einheitlichen "Monitoring"-Bereich geführt wurden. Sie, als Projektleiter, in dessen Konto alle anderen Teammitglieder arbeiten dürfen, bestimmen die Zugriffsrechte jedes Mitglieds. Bei Bedarf können Ihre Kollegen Benutzer löschen, falls sie die Rechte dazu haben - nur nicht Sie.

Um den Projektzugang zu widerrufen, müssen folgende Schritte durchgeführt werden.

Schritt 1

Wählen Sie das gewünschte Projekt aus und gehen Sie zum Abschnitt "Team".

Schritt 2

Wählen Sie in der Namensliste den Namen des Mitarbeiters, dessen Zugriffsrechte Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol.

Schritt 3

Bearbeiten Sie den Zugriff, indem Sie die entsprechenden Häkchen entfernen.

Oder klicken Sie auf das Hamburger-Menü und löschen Sie den Namen des Mitarbeiters aus dem Projekt.

Sicherheit der Konten

Sind die Konten in sozialen Netzwerken sicher, wenn Sie neue Benutzer in Projekte einladen?

Ja, alle Konten sind sicher: Keiner der Benutzer hat freien Zugang zu Logins und Passwörtern der Konten. Sie können den Grad des Zugriffs festlegen. Beispielsweise können nur Sie und der Auftraggeber Beiträge veröffentlichen, Änderungen vornehmen, neue Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Zugang zu Analysen oder Nachrichten von Abonnenten haben. Alles liegt also in Ihren Händen. Im wahren Sinne des Wortes.