El trabajo en equipo es en la mayoría de los casos más efectivo que trabajar solo. Cada empleado realiza su bloque de tareas: se comunica con los suscriptores o registra solicitudes, escribe textos y publica publicaciones, realiza análisis, etc. Por lo tanto, es mejor trabajar en equipo en proyectos grandes.
Nuestro servicio tiene esta función: trabajar en equipo e invitar a usuarios al proyecto. Invite al proyecto y agregue tantos usuarios como necesite para un trabajo productivo. El trabajo en equipo es, ante todo, la interacción coordinada de varios departamentos, la velocidad de ejecución de tareas y la posibilidad de rastrear en qué fase de ejecución se encuentra cada una de ellas. El cliente, a su vez, al estar incluido en el equipo, también puede controlar cómo se resuelven las tareas planteadas.
Fotógrafo: fauxels: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/3182804/
Supongamos que varios especialistas están trabajando en su proyecto: editor, gerente de comunidad, especialista en SMM. Usted mismo, como líder, controla todo el proceso. Además, su cliente quiere aprobar todo por sí mismo. Esto significa que el equipo que lleva el proyecto consta de cinco personas, y a cada una se le debe dar acceso.
Este acceso puede ser tanto completo como parcial. Con acceso completo, el empleado obtiene acceso total a todas las funciones del servicio: publicar, comunicarse con los suscriptores, realizar análisis, trabajar con la red neuronal y mucho más. Pero con mayor frecuencia no se necesita tal acceso. Por lo tanto, muchos usuarios del servicio otorgan acceso parcial a los miembros del equipo, eligiendo en la configuración qué funciones estarán disponibles y cuáles no. Por ejemplo, un empleado puede escribir publicaciones y planificar el tiempo de publicación, pero solo el líder del proyecto o el cliente puede publicarlas. O la persona que tenga dicho acceso.
Cómo dar acceso al proyecto
Primero, inicie sesión en el servicio, cree o seleccione el proyecto que desea al que desea invitar al equipo.
Paso 1
En el menú de la izquierda de la ventana activa, seleccione la sección equipo.
Paso 2
Aparecerá una lista de colegas que ya han trabajado o están trabajando con usted en los proyectos. Seleccione a aquellos que deben unirse al equipo.
Si está invitando a un nuevo especialista, haga clic en el botón "Agregar" e ingrese el correo electrónico del usuario.
Paso 3
Marque con una marca de verificación el nivel de acceso para cada uno de los usuarios. Por ejemplo, este puede ser acceso completo para el líder o el cliente, acceso solo a comentarios y mensajes para el gerente de comunidad, posibilidad de solo crear publicaciones para el editor, acceso casi completo (por ejemplo, sin la posibilidad de publicar publicaciones) para el especialista en SMM — y así sucesivamente.
¡Solo usted elige el nivel de acceso!
Paso 4
Antes de comenzar a trabajar, los empleados o clientes deben estar registrados en el servicio Postmypost. Si ya están registrados, recibirán una notificación por correo sobre la inclusión en el proyecto. Si el colega no ha registrado previamente en el servicio, recibirá un enlace de invitación por correo.
Cuántos usuarios pueden trabajar en el proyecto
Tantos como necesite. Los miembros de su equipo no necesitan adquirir una tarifa adicional para trabajar en su proyecto. Todos se conectan al proyecto a través de su cuenta. Ahorro en tiempo, recursos (incluyendo los materiales) — una de las ventajas de trabajar en el servicio.
Cómo cancelar el acceso al proyecto
Las situaciones varían: un especialista decidió dejar el proyecto, un cliente se negó a continuar colaborando, usted mismo decidió terminar la colaboración con una persona o con otra. No se preocupe por la seguridad del contenido o la correspondencia llevada a cabo desde la ventana única de la sección "Monitorización". Usted, como líder del proyecto, a través de cuya cuenta los demás miembros del equipo pueden trabajar en el servicio, determina el nivel de acceso de cada miembro del equipo. Si es necesario, sus colegas pueden eliminar a un usuario concreto, si tienen permiso para hacerlo, pero no a usted.
Para cancelar el acceso al proyecto, siga estos pasos.
Paso 1
Seleccione el proyecto necesario y vaya a la sección "Equipo".
Paso 2
En la lista de nombres, seleccione el nombre del empleado cuyos derechos de acceso desea editar. Haga clic en el icono de lápiz.
Paso 3
Edite el acceso, desmarcando las casillas necesarias.
O haga clic en el menú hamburguesa y elimine el nombre del empleado del proyecto.
Seguridad de las cuentas
¿Están seguras las cuentas de redes sociales cuando invitas a nuevos usuarios a los proyectos?
Sí, todas las cuentas están seguras: ninguno de los usuarios tiene acceso libre a los inicios de sesión y contraseñas de las cuentas. Al otorgar acceso, puede seleccionar su nivel. Por ejemplo, solo usted y el cliente podrán publicar publicaciones, realizar cambios, agregar o eliminar nuevos miembros del proyecto, tener acceso a análisis o mensajes de suscriptores. Así que, todo está en tus manos. En el sentido literal.
