Командамен жұмыс көп жағдайда жеке жұмысқа қарағанда тиімдірек. Әрбір қызметкер өз блоктарын орындайды: жазылушылармен байланысады немесе өтінімдерді тіркейді, мәтіндер жазады және жазбаларды жариялайды, аналитикамен айналысады және тағы басқа. Сондықтан үлкен жобаларда жұмыс істеу үшін командамен жұмыс істеген жақсы.
Біздің сервисімізде сондай функция бар: командамен жұмыс істеу және жобаға пайдаланушыларды шақыру. Жобаға шақырыңыз және өнімді жұмыс істеу үшін қанша пайдаланушы қажет болса, сонша қосыңыз. Командалық жұмыс — бұл, ең алдымен, бірнеше бөлімдер арасындағы реттелген өзара әрекеттесу, тапсырмаларды орындау жылдамдығы және олардың әрқайсысының орындалу сатысын қадағалау мүмкіндігі. Тұтынушы, өз кезегінде, командаға қосылуы арқылы қойылған тапсырмалардың шешілуін бақылау мүмкіндігіне ие болады.
Фотограф: fauxels: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/3182804/
Жобаларыңызда бірнеше маман: редактор, қауымдастық менеджер, SMM маманы жұмыс істейді деп елестетейік. Сіз өзіңіз, басқарушы ретінде, бүкіл процесті басқарасыз. Плюс сіздің тапсырыс берушіңіз бәрін өзі келісуді қалайды. Демек, жобаны жүргізетін командаға бес адам кіреді және олардың әрқайсына қолжетімділік беру қажет.
Бұл ретте, қолжетімділік толық немесе ішінара болуы мүмкін. Толық қолжетімділікте қызметкерге сервис функцияларының толық қолжетімділігі беріледі: жазу, жазылушылармен байланысу, аналитика жүргізу, нейрожелілікпен жұмыс істеу және тағы басқа. Бірақ мұндай қолжетімділік көбіне қажет болмайды. Сондықтан сервистің көптеген пайдаланушылары команда мүшелеріне ішінара қолжетімділік береді, параметрлерде қандай функциялар қолжетімді болатынын, қайсысы болмайтынын таңдайды. Мысалы, қызметкер жазбалар жаза алады және олардың шығу уақытын жоспарлай алады, бірақ оларды жариялай алатындар тек жобаның жетекшісі немесе тапсырыс беруші болуы мүмкін. Немесе осы қолжетімділігі бар адам ғана.
Жобаға қолжетімділікті қалай беру керек
Ең алдымен, сервиске кіріңіз, командаңызды шақырғыңыз келетін қажетті жобаны жасаңыз немесе таңдаңыз.
Қадам 1
Белсенді терезенің сол жақ мәзірінде «команда» бөлімін таңдаңыз.
Қадам 2
Сіздің алдыңызда жобаларда бұрын немесе қазір сізбен бірге жұмыс істеген әріптестердің тізімі ашылады. Командаға кіруі тиіс адамдарды таңдаңыз.
Егер сіз жаңа маманды шақырып жатсаңыз, «Қосу» түймесін басып, пайдаланушының электрондық поштасын көрсетіңіз.
Қадам 3
Әрбір пайдаланушыға қолжетімділік дәрежесін белгілеңіз. Мысалы, бұл басшы немесе тапсырыс беруші үшін толық қолжетімділік, қауымдастық менеджері тек пікірлер мен хабарламаларға қолжетімділік, редакторға тек жазу мүмкіндігі, SMM маманға толық дерлік қолжетімділік (мысалы, жарияламай-ақ қою мүмкіндігі) болуы мүмкін — және т.с.с.
Қолжетімділік дәрежесін тек сіз таңдайсыз!
Қадам 4
Жұмысқа кіріспес бұрын, қызметкерлер немесе клиенттер Postmypost сервисінде тіркелуі керек. Егер олар оған бұрын тіркелген болса, онда электронды поштаға жобаға қосылғаны туралы хабарлама келеді. Ал егер бұрын қызметкер сервиске тіркелмеген болса, онда оған шақыру сілтемесі бар хат келеді.
Жобада қанша пайдаланушы жұмыс істей алады
Сізге қанша қажет болса. Сіздің командаңыздың мүшелеріне өз жобалары үшін тариф алу қажет емес. Барлығы сіздің аккаунтыңыз арқылы жобаға қосылады. Уақытты, ресурстарды (соның ішінде материалдық ресурстарды) үнемдеу — сервисте жұмыс істеудің бір артықшылығы.
Жобаға қолжетімділікті қалай жою керек
Жағдайлар әртүрлі болады: маман жобадан шығуды шешті, клиент одан әрі ынтымақтастықтан бас тартты, сіз өзіңіз бұл адаммен әрі қарай бірге жұмыс істеуді тоқтатқыңыз келеді. Мазмұнның немесе жазбалардың қауіпсіздігіне алаңдамаңыз. Сіз, жоба жетекшісі ретінде, басқа команда мүшелері сервисте жұмыс істей алатын аккаунтыңыз арқылы, әрбір команда мүшесіне қандай қолжетімділік екенін анықтайсыз. Қажет болған кезде әріптестеріңіз белгілі бір пайдаланушыны жоя алады, егер олардың құқықтары болса, бірақ сізді ғана емес.
Жобаға қолжетімділікті жою үшін мына қадамдарды орындауыңыз керек.
Қадам 1
Қажетті жобаны таңдаңыз және «Команда» бөліміне кіріңіз.
Қадам 2
Атау тізімінен сіз қолжетімділік құқықтарын өзгерткіңіз келетін қызметкердің атын таңдаңыз. Қарындаш белгішесіне басыңыз.
Қадам 3
Қолжетімділікті редакциялап, қажетті белгілерді алып тастаңыз.
Немесе гамбургер мәзірін басып, жобаға қатысушының атын жойыңыз.
Аккаунттардың қауіпсіздігі
Жаңа пайдаланушыларды жобаға шақырғанда, әлеуметтік желілердегі аккаунттар қауіпсіздікке ие ме?
Иә, барлық аккаунттар қауіпсіздікте: ешбір пайдаланушыда аккаунттардың логиндері мен құпиясөздері қол жетімді болмайды. Сіз қолжетімділік деңгейін таңдаасыз, мысалы, тек сіз және тапсырыс беруші посттарды жариялай аласыз, өзгерістер енгізе аласыз, жаңа жоба мүшелерін қосып алып тастай аласыз, аналитикаға немесе жазылушылардың хабарламаларына қол жеткізе аласыз. Осылайша, бәрі сіздің қолыңызда. Тура мағынасында.
