Trabalho em equipe na maioria dos casos é mais eficaz do que trabalhar sozinho. Cada funcionário executa seu bloco de tarefas: comunica-se com assinantes ou registra pedidos, escreve textos e publica posts, realiza análises e assim por diante. Portanto, grandes projetos são melhor realizados em equipe.
Nosso serviço tem essa função: trabalhar em equipe e convidar usuários para o projeto. Convide para o projeto e adicione quantos usuários forem necessários para um trabalho produtivo. Trabalho em equipe é, acima de tudo, interação coordenada de vários departamentos, velocidade na execução de tarefas e capacidade de rastrear em que estágio está cada uma delas. O cliente, por sua vez, estando incluído na equipe, também pode controlar como as tarefas estabelecidas estão sendo resolvidas.
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Suponha que seu projeto envolva vários especialistas: editor, gerente de comunidade, especialista em SMM. Você mesmo, como líder, controla todo o processo. Além disso, seu cliente quer aprovar tudo pessoalmente. Isso significa que a equipe que gerencia o projeto é composta por cinco pessoas, e é necessário dar acesso a cada uma delas.
Ao mesmo tempo, o acesso pode ser total ou parcial. Com acesso total, o funcionário tem acesso completo a todas as funções do serviço: postar, comunicar-se com assinantes, realizar análises, trabalhar com rede neural e muito mais. Mas na maioria das vezes esse acesso não é necessário. Portanto, muitos usuários do serviço dão aos membros da equipe acesso parcial, selecionando nas configurações quais funções estarão acessíveis e quais não. Por exemplo, um funcionário pode escrever posts e planejar horários de publicação, mas apenas o líder do projeto ou o cliente pode publicá-los. Ou a pessoa que tem tal acesso.
Como dar acesso ao projeto
Para começar, autorize-se no serviço, crie ou selecione o projeto necessário no qual deseja convidar a equipe.
Passo 1
No menu à esquerda da janela ativa, selecione a seção equipe.
Passo 2
Uma lista de colegas que já trabalharam ou trabalham com você em projetos será exibida. Selecione aqueles que devem fazer parte da equipe.
Se você está convidando um novo especialista, clique no botão "Adicionar" e insira o e-mail do usuário.
Passo 3
Marque com caixas de seleção o nível de acesso para cada usuário. Por exemplo, pode ser acesso total para o líder ou cliente, acesso apenas a comentários e mensagens para o gerente de comunidade, possibilidade de apenas criar posts para o editor, acesso quase total (por exemplo, sem a capacidade de publicar posts) para o especialista em SMM - e assim por diante.
Você escolhe o nível de acesso!
Passo 4
Antes de começar a trabalhar, os funcionários ou clientes devem ser registrados no serviço Postmypost. Se já estiverem registrados, receberão uma notificação por e-mail sobre a adição ao projeto. Se o colega ainda não estiver registrado no serviço, ele receberá um link de convite por e-mail.
Quantos usuários podem trabalhar no projeto
Tantos quantos forem necessários. Os membros de sua equipe não precisam adquirir uma tarifa adicional para trabalhar em seu projeto. Todos eles se conectam ao projeto através de sua conta. Economia de tempo, recursos (inclusive materiais) é uma das vantagens de trabalhar no serviço.
Como cancelar o acesso ao projeto
As situações podem ser diversas: um especialista decidiu sair do projeto, o cliente recusou-se a continuar a colaboração, você mesmo decidiu encerrar a colaboração com uma determinada pessoa. Não se preocupe com a segurança do conteúdo ou da comunicação que ocorre a partir da janela única da seção "Monitoramento". Você, como líder do projeto, através de cuja conta todos os outros membros da equipe podem trabalhar no serviço, determina o nível de acesso de cada membro da equipe. Se necessário, seus colegas podem remover um usuário ou outro, se tiverem permissão para isso - mas não você.
Para cancelar o acesso ao projeto, siga os passos abaixo.
Passo 1
Escolha o projeto desejado e vá para a seção "Equipe".
Passo 2
Na lista de nomes, selecione o nome do funcionário cujos direitos de acesso você deseja editar. Clique no ícone de lápis.
Passo 3
Edite o acesso, desmarcando as caixas necessárias.
Ou clique no menu hambúrguer e remova o nome do funcionário do projeto.
Segurança de contas
As contas de redes sociais estão seguras quando você convida novos usuários para projetos?
Sim, todas as contas estão seguras: nenhum usuário tem acesso livre ao login e senha das contas. Você, ao fornecer acesso, pode escolher o grau de acesso. Por exemplo, apenas você e o cliente podem publicar posts, fazer alterações, adicionar ou remover novos participantes do projeto, ter acesso a análises ou mensagens de assinantes. Assim, está tudo nas suas mãos. Literalmente.
