Contenido
- ¿Qué es el party plan?
- Ventajas del método party plan
- ¿Dónde se utiliza el party plan?
- ¿Cómo se lleva a cabo un evento de party plan?
¿Qué es el party plan?
El método party plan (o party plant) es una estrategia única de ventas personales, en la que se invita a posibles compradores a una fiesta. Generalmente se trata de eventos en casa, donde se envían invitaciones a miembros del público objetivo que residen en las cercanías. Estos invitados llegan a la dirección donde son recibidos por los organizadores — los anfitriones, quienes pueden ser tanto especialistas invitados como los propietarios de la casa.
En estas fiestas, los participantes disfrutan de una variada programación: juegos, conversaciones, música, cena y mucho más. La principal diferencia con las reuniones ordinarias es que en estos eventos se presenta la producción de una empresa específica, ofreciendo a los invitados la oportunidad de conocerla y realizar compras en un ambiente relajado. En los EE.UU., donde este método se aplicó por primera vez, se le llama party plan, mientras que en Rusia el término party plant no ha prosperado. En este artículo utilizaremos el término party plan, ya que así es como lo denominan quienes lo practican.
Ventajas del método party plan
El uso del método party plan tiene numerosas ventajas que lo hacen atractivo para clientes y empresas. Veamos algunos aspectos clave:
- Conexión emocional: Los clientes perciben el producto como parte de su vida social, y las emociones positivas del evento crean un efecto halo que se transfiere a la marca.
- Ventas no intrusivas: Los invitados, relajados y abiertos a la comunicación, pueden conocer más sobre los productos sin la presión de vendedores agresivos, lo que es especialmente importante para quienes no se sienten cómodos en tiendas tradicionales.
- Publicidad de boca a boca: Los participantes de la fiesta comparten sus impresiones con amigos y conocidos, lo que contribuye a la difusión natural de información sobre el producto o la marca.
- Ahorro en alquiler: En lugar de abrir tiendas, los distribuidores organizan fiestas, lo que permite reducir significativamente los costos.
- Enfoque personalizado: A diferencia de las campañas publicitarias masivas, aquí se pueden ofrecer productos que se adaptan mejor a la audiencia específica, lo que aumenta las posibilidades de compra y la lealtad del cliente.
¿Dónde se utiliza el party plan?
El método party plan se aplica con mayor frecuencia en los EE. UU., donde muchas personas viven en casas particulares, lo que crea condiciones favorables para organizar fiestas. En Rusia, por el contrario, la mayoría de la población vive en apartamentos, lo que dificulta la realización de tales eventos. Sin embargo, en lugares donde es común vivir en casas particulares y tener interacción con los vecinos, este formato puede tener éxito.
Este método es especialmente popular en el ámbito del marketing en red, donde los distribuidores pueden vender productos a sus amigos y conocidos, organizando fiestas para grupos de personas en lugar de realizar reuniones individuales con cada posible comprador.
¿Cómo se lleva a cabo un evento de party plan?
La organización de fiestas según el método party plan incluye varias etapas clave:
- Preparación: Los anfitriones planifican con anticipación el número de invitados, eligen la fecha, compran los productos y envían las invitaciones. Es importante evaluar las capacidades del lugar para crear condiciones cómodas para todos los participantes.
- Decoración: Crear un ambiente acogedor mediante la iluminación adecuada, música de fondo y decoración ayuda a los invitados a relajarse y disfrutar del evento.
- Bienvenida: Al recibir a los invitados, los anfitriones los saludan y los ponen al tanto de lo que sucederá, haciéndolo de manera que no parezca una presentación comercial, sino más bien una discusión amistosa.
- Entretenimiento: Durante la noche se llevan a cabo juegos y actividades en las que se integra el producto, como talleres de prueba de cosméticos o degustaciones culinarias.
- Demostración: Después de la parte de entretenimiento, llega el momento de la presentación detallada de los productos, donde el anfitrión comparte su experiencia personal de uso, lo que genera confianza.
- Ventas: Aquí se enfatiza cómo el producto puede ayudar a recrear las emociones positivas experimentadas en la fiesta. A menudo se ofrecen condiciones especiales para los participantes y la oportunidad de pedir productos en cualquier momento.
