<header> </header><main>## Инвойс деген не?

Инвойс немесе төлем шоты - бұл сатушының сатып алушыға төлем талап етілетін халықаралық құжат. Бұл құжат қызметтердің нақты тізімін, олардың сипаттамаларын, мәміле шарттарын және қатысушылар туралы ақпаратты қамтиды. Инвойс тауар немесе қызмет сатып алушыға берілгенін және ол көрсетілген шарттарға сәйкес төлем жасауға міндетті екенін растайды.

Шетелдік клиенттерден қызметтер үшін төлем алу үшін жай ғана стандартты шотты беріп қою жеткіліксіз. Халықаралық стандарттарға сәйкес, инвойсты дайындау қажет. Алайда, барлық сыртқы экономикалық мәмілелер үшін инвойс талап етілмейтініне назар аудару керек. Мысалы, Еуразиялық экономикалық одақ (ЕАЭО) елдері арасында кәдімгі шоттар мен орындалған жұмыстар актілерін қолдануға болады, бұл инвойстардың қажеттілігін жоққа шығарады.

## Инвойстар түрлері

Халықаралық тәжірибеде негізгі екі түрі бөлінеді: коммерциялық инвойс және проформа-инвойс. Әрқайсысын толығырақ қарастырайық.

### Коммерциялық инвойс

Коммерциялық инвойс немесе инвойс-фактура - бұл төлем жасаудың себебі болатын тауарды сүйемелдеу құжаты. Ол валютаны бақылау үшін қажет, өйткені шетелден қаражат алудың заңдылығын растайды. Шетелдік клиенттен ақша түскен кезде, банк бұл қаражатты транзиттік шотта уақытша бөгейді, компанияға мәмілені растау үшін 15 күн береді. Қажетті құжаттар пакеті нақты банк пен мәміле сомасына байланысты. Мысалы, 200 мың рубльге дейінгі сомалар үшін электрондық есепті толтырып, инвойсты беру жеткілікті.

### Проформа-инвойс

Проформа-инвойс - бұл мәміленің шарттары әлі келісілмеген кезде сатушы жасайтын алдын ала шот. Егер қызмет соңғы шарттарды бекітумен бұрын беріледі немесе клиент алдын ала төлем жасайды, бұл құжат қажет. Мысалы, клиент веб-дизайнерге орын резервтеуді қаласа, мәміле әлі келісілген болмаса да, проформа-инвойс негізінде алдын ала төлем жасай алады. Коммерциялық инвойстан айырмашылығы, проформа нақты шарттарды қамтымайды және соңғы мерзімдер мен сандарды көрсетуді қажет етпейді.

## Инвойсты қалай дұрыс толтыру керек

Инвойсты банк қабылдауы және қаражат компанияның шотына аударылуы үшін оны дұрыс толтыру керек. Инвойсты уақытында жібермеу немесе немқұрайлық таныту валюталық заңнаманы бұзғаны үшін мәміле сомасының 100% дейін айыппұл төлеуге әкелуі мүмкін. Қатаң инвойс формасы жоқ болса да, құжатта келесі мәліметтер көрсетілуі керек:

- Рәсімдеу күні және нөмірі (қалауы бойынша).
- Тапсырыс беруші туралы мәліметтер: Аты-жөні, компания атауы, мекенжайы.
- Инвойстың нысаны және қызметтердің саны.
- Әрбір позицияның егжей-тегжейлі сипаттамасы.
- Валютасы көрсетілген мәміле бағасы мен жалпы сомасы.
- Орындаушының банктік шотының деректемелері және төлем мерзімі.
- Мәміле нысанын беру тәртібі.
- Инвойсты дайындаған адамның қолы.
- Мөр немесе таңба (мүмкін болса).
 
Құжат тапсырыс берушінің тілінде, көбінесе ағылшын тілінде толтырылуы тиіс. Әр тарапқа бір данадан екі дананы дайындау ұсынылады. Сондай-ақ, мәмілені растау үшін орыс тіліне аударма қажет болуы мүмкін.

## Қызметтерге арналған инвойс үлгісі

Интернетте инвойс үлгілерін табу оңай және дайын шаблондарды жүктеу мүмкіндігі бар. Мысалы, сағаттар мен құны көрсетілген негізінде төлемнің жалпы сомасын автоматты түрде есептеуге көмектесетін Excel форматындағы шаблондар бар. Алайда, ең ыңғайлы шешім - Zoho Invoice сияқты арнайы инвойс генераторларын қолдану, мұнда қажетті деректерді енгізу жеткілікті және жүйе автоматты түрде құжатты жасайды.

</main>