PERT-талдауға кіріспе

PERT-талдау, «Бағдарламаны бағалау және шолу техникасы» дегенді білдіреді, күрделі жобаларды жоспарлау мен ұйымдастырудың қуатты құралы болып табылады. Бұл командаға міндеттерді тиімді бөлуге және нақты мерзімдер орнатуға көмектеседі, бұл алғашқы рет кездесетін ауқымды жобаларды жүзеге асыру кезінде ерекше маңызды. Бұл әдіс дайын шешімдерді ұсынбайды, бірақ жұмыс ұйымдастыруға қолдау көрсетеді, әсіресе неден бастау керектігін түсіну қажет болғанда.

PERT-талдау дегеніміз не?

PERT-талдау әсіресе бұрын кездеспеген іс-шаралар немесе жобаларды жоспарлайтын ұйымдар үшін пайдалы. Мысалы, егер компания ешқашан баспасөз конференциясын ұйымдастырмаған болса, PERT-талдау оны өткізу үшін қанша уақыт пен қаражат қажет болатынын анықтауға көмектеседі. Команда негізгі кезеңдерді анықтап, мысалы, орын іздеу, журналистерді шақыру және материалдар дайындау, әрбір кезеңді уақыт пен ресурстар бойынша бағалай алады.

PERT-тің мәні диаграмма құруда, бұл жоба үшін визуалды схема, әрқайсысы нақты тапсырмаға сәйкес келетін «кірпіштерден» тұрады. Тапсырмалар арасындағы тәуелділіктер көрсеткілермен көрсетілген, бұл қандай тапсырмаларды бастамай тұрып аяқтау керектігін көруді жеңілдетеді.

PERT-талдау бизнесте қалай көмектеседі

PERT әдістемесі үлкен командалар мен әртүрлі бөлімшелер тартылған ауқымды жобалар үшін өте қолайлы. Ол үш негізгі тапсырманы шешуге көмектеседі:

• Хронология құру: жобаны тұтас көруге, оның ауқымын бағалауға және негізгі кезеңдерді басымдылық бойынша бөлуге мүмкіндік береді.
• Ресурстарды бағалау: қандай тапсырмаларды ішкі күштермен орындауға болатынын түсінуге және қайсысы үшін сыртқы мамандарды тарту қажет екенін анықтауға көмектеседі.
• Уақытты есептеу: жеке тапсырмаларды орындау ұзақтығын және жобаның жалпы ұзақтығын анықтауға мүмкіндік береді, бұл әсіресе жаңа тапсырмалар үшін маңызды.

PERT-талдау неден тұрады?

PERT-талдау бірнеше негізгі компоненттерді қамтиды:

• Оқиғалар: жұмыс процесінің кезеңдері, олар алдыңғы оқиғалардың соңғы міндеттері аяқталғаннан кейін ғана басталады.
• Міндеттер: оқиғаларға жету үшін қажетті нақты іс-әрекеттер, оның ішінде ресурстар және орындау үшін жауаптылар.
• Критикалық міндеттер: келесі жоба кезеңдеріне өту үшін орындалуы қажет маңызды тапсырмалар.
• Мерзімдер: талдаудың негізгі аспектісі, бұл команда жұмысының оңтайлануына мүмкіндік береді, оған оптимистік, пессимистік және шынайы болжамды мерзімдер кіреді.

PERT-талдау кезеңдері

PERT-талдау процесі бірнеше кезеңнен тұрады:

1. Жоба көзқарасын қалыптастыру: миссия мен құндылықтарды сипаттап, команданы анықтап, мерзімдер орнату.
2. Негізгі міндеттерді анықтау: барлық қажетті тапсырмаларды жазып, оларды күрделілік деңгейіне бөлу.
3. Басымдылықты анықтау: тапсырмаларды маңыздылығы бойынша бөлу, соның ішінде Эйзенхауэр матрицасын пайдаланып басымдылықтарды ұйымдастыру.
4. Мерзімдерді бағалау: әрбір тапсырма үшін қанша уақыт қажет болатынын, әртүрлі болжамдарды ескере отырып анықтау.
5. Қор жинау: жеткілікті ресурстардың бар екендігіне көз жеткізу және қосымшаларды қайдан алуға болатындығын алдын ала жоспарлау.
6. PERT диаграммасын жасау: барлық маңызды айнымалыларды, оның ішінде тізімдерді, басымдылықтар мен тәуелділіктерді көрнекі түрде көрсету.

PERT әдістемесінің артықшылықтары мен кемшіліктері

PERT әдістемесінің өз артықшылықтары мен кемшіліктері бар:

Артықшылықтар:

• Жоспардың және қадамдардың визуализациясы.
• Командадағы рөлдер мен міндеттерді нақты бөлу.
• Кешігулерді қадағалау мүмкіндігі.
• Ресурстардың дұрыс бөлінуінде жобаны орындау процесін жеделдете алады.

Кемшіліктер:

• Міндеттерді шамадан тыс бөлшектеу шамадан тыс жүктеуге әкелуі мүмкін.
• Кішкентай жобалар немесе шығармашылық тапсырмалар үшін қолайсыз.
• Әдістеме нақты жобаның жай-күйін емес, күтілетін нәтижелерді көрсетеді.