Contenu
- Introduction à l'analyse PERT
- Qu'est-ce que l'analyse PERT ?
- Comment l'analyse PERT aide les entreprises
- De quoi se compose l'analyse PERT ?
- Étapes de l'analyse PERT
- Avantages et inconvénients de la méthode PERT
Introduction à l'analyse PERT
L'analyse PERT, qui signifie « Program Evaluation and Review Technique », est un outil puissant pour la planification et l'organisation de projets complexes. Elle aide les équipes à répartir efficacement les tâches et à établir des délais clairs, ce qui est particulièrement important lors de la mise en œuvre de projets d'envergure que l'équipe rencontre pour la première fois. Cette méthode ne fournit pas de solutions toutes faites, mais elle sert de soutien pour organiser le travail dans des situations où il est nécessaire de comprendre par où commencer.
Qu'est-ce que l'analyse PERT ?
L'analyse PERT est particulièrement utile pour les organisations qui planifient des événements ou des projets similaires à ceux qu'elles n'ont pas rencontrés auparavant. Par exemple, si une entreprise n'a jamais organisé de conférence de presse, l'analyse PERT peut aider à déterminer combien de temps et de ressources seront nécessaires pour sa réalisation. L'équipe peut identifier les étapes clés, telles que la recherche d'un lieu, l'invitation des journalistes et la préparation des documents, puis évaluer chacune de ces étapes en termes de temps et de ressources.
L'essence de PERT réside dans la création d'un diagramme, représentant un schéma visuel du projet, composé de « briques », chacune correspondant à une tâche spécifique. Les dépendances entre les tâches sont représentées par des flèches, ce qui permet de voir facilement quelles tâches doivent être accomplies avant le début d'autres.
Comment l'analyse PERT aide les entreprises
La méthode PERT est idéale pour les projets d'envergure, où de grandes équipes et différents départements sont impliqués. Elle aide à résoudre trois principales tâches :
- Établir une chronologie : permet de voir le projet dans son ensemble, d'évaluer son ampleur et de répartir les étapes principales par ordre de priorité.
- Évaluer les ressources : aide à comprendre quelles tâches peuvent être effectuées avec des ressources internes et lesquelles nécessiteront l'intervention de spécialistes externes.
- Calculer le temps : permet de déterminer la durée d'exécution des tâches individuelles et la durée totale du projet, ce qui est particulièrement important pour de nouvelles missions.
De quoi se compose l'analyse PERT ?
L'analyse PERT comprend plusieurs composants clés :
- Événements : étapes du processus de travail qui commencent uniquement après l'achèvement des dernières tâches de l'événement précédent.
- Tâches : actions spécifiques nécessaires pour atteindre les événements, y compris les ressources et les responsables de leur réalisation.
- Tâches critiques : tâches importantes dont l'accomplissement est nécessaire pour passer aux étapes suivantes du projet.
- Délais : aspect clé de l'analyse, permettant d'optimiser le travail de l'équipe, y compris des délais optimistes, pessimistes et réalistes.
Étapes de l'analyse PERT
Le processus d'analyse PERT comprend plusieurs étapes :
- Formuler la vision du projet : décrire la mission et les valeurs, identifier l'équipe et établir les délais.
- Identifier les tâches principales : lister toutes les tâches nécessaires et les classer par niveau de difficulté.
- Déterminer la priorité : classer les tâches par importance, y compris l'utilisation d'une matrice d'Eisenhower pour organiser les priorités.
- Évaluer les délais : déterminer combien de temps sera nécessaire pour chaque tâche, en tenant compte des différentes prévisions.
- Établir une marge : s'assurer de disposer de ressources suffisantes et planifier à l'avance d'où obtenir des ressources supplémentaires.
- Créer un diagramme PERT : représenter visuellement toutes les variables importantes, y compris la liste des tâches, leur priorité et leurs dépendances.
Avantages et inconvénients de la méthode PERT
La méthode PERT a ses avantages et ses inconvénients :
Avantages :
- Visualisation du plan du projet et des étapes.
- Répartition claire des rôles et des tâches dans l'équipe.
- Capacité à suivre les retards.
- Avec une bonne répartition des ressources, elle peut accélérer le processus d'exécution du projet.
Inconvénients :
- Une fragmentation excessive des tâches peut entraîner une surcharge.
- Ne convient pas aux petits projets ou aux tâches créatives.
- La méthode montre les attentes, pas l'état réel du projet.
