Conteúdo
- O que é custo?
- Composição do custo
- Fatores que afetam o custo
- Tipos de custo
- Como calcular o custo
- Como reduzir o custo
O que é custo?
O custo de produção representa a soma de todas as despesas relacionadas à produção e venda de bens, trabalhos ou serviços. Ele desempenha um papel fundamental na formação da política de preços da empresa e ajuda a determinar o volume mínimo de vendas necessário para alcançar o ponto de equilíbrio. Além disso, o custo é utilizado na contabilidade para calcular lucros e obrigações fiscais. Um cálculo correto do custo pode ajudar a identificar áreas onde é possível reduzir despesas e aumentar a eficiência geral do negócio.
Composição do custo
O custo inclui diferentes tipos de despesas, que podem variar dependendo da área de atuação da empresa. Os principais elementos do custo são:
- Matérias-primas, materiais e componentes.
- Combustível e energia elétrica.
- Depreciação.
- Salários dos funcionários.
- Contribuições sociais (por exemplo, imposto sobre a folha de pagamento).
- Despesas de vendas e serviços de suporte.
- Despesas de transporte e outras despesas.
Cada empresa define por conta própria quais despesas incluir no custo, o que geralmente é registrado em um documento chamado "Política Contábil". Na contabilidade, o custo é refletido nos relatórios de resultados financeiros, e os princípios de alocação de despesas ao custo são determinados pela legislação.
Fatores que afetam o custo
O custo de produção está sujeito a constantes mudanças, pois depende de muitos fatores. A influência sobre o custo pode ser classificada em fatores externos e internos.
Fatores externos
Incluem:
- Condições econômicas do país.
- Nível de inflação.
- Progresso técnico e tecnológico.
- Condições climáticas e naturais.
- Mudanças na legislação tributária.
- Mudanças nos preços e tarifas de matérias-primas e recursos.
Fatores internos
Os fatores internos podem incluir:
- Produtividade do trabalho.
- Duração do ciclo de produção.
- Perdas de tempo de trabalho.
- Quantidade de defeitos.
- Nível de despesas gerais e administrativas.
- Despesas com marketing.
Cada empresa tem seu conjunto único de fatores que influenciam o custo, portanto, é importante realizar análises e monitoramentos regulares desses indicadores.
Tipos de custo
Dependendo das despesas incluídas, podem ser destacados vários tipos de custo:
- Custo de oficina: calculado com base nas despesas de todos os departamentos da empresa em um sistema de gestão departamental.
- Custo de produção: inclui todas as despesas com a produção de bens.
- Custo total: é a soma de todas as despesas com a produção e venda de bens, incluindo despesas não operacionais.
Além disso, o custo pode ser dividido em planejado, real e normativo, dependendo do momento do cálculo, cada um com suas características e aplicações.
Como calcular o custo
À primeira vista, o cálculo do custo pode parecer um processo simples, no entanto, na prática, pode ser significativamente mais complicado. Por exemplo, se a empresa produz uma variedade de produtos, surge a questão de como alocar corretamente as despesas indiretas entre eles. Para isso, muitas empresas implementam sistemas ERP, que ajudam a contabilizar as despesas de forma eficaz.
Para pequenas empresas, pode-se usar uma fórmula simples:
Custo = despesas de produção + despesas comerciais
Um exemplo de cálculo do custo pode ser observado na fabricação de móveis. Se o volume total de despesas é de 920.000 rublos, o custo de uma unidade de produto é calculado pela fórmula:
Custo da unidade = Custos totais / Número de unidades de produto
É importante ressaltar que a correta alocação das despesas indiretas é um aspecto chave que pode afetar significativamente o custo final.
Como reduzir o custo: métodos eficazes
A redução do custo de produção tem um impacto direto no nível de lucro líquido. Abaixo estão alguns métodos que podem ajudar nesse processo:
- Aumento dos volumes de produção para reduzir os custos variáveis por unidade de produto.
- Aumento da produtividade do trabalho por meio da implementação de KPI e modernização do equipamento.
- Redução das despesas operacionais com a produção e otimização de todos os processos.
- Redução dos custos de matérias-primas por meio da busca de fornecedores mais baratos ou revisão das condições dos contratos atuais.
- Minimização das perdas tecnológicas e redução de produtos defeituosos.
- Otimização do volume e da estrutura das compras através da análise ABC/XYZ.
- Implementação do conceito de produção enxuta para minimizar perdas.
A análise regular da estrutura do custo e o controle das despesas não operacionais ajudarão a identificar áreas para melhorias e alcançar um custo de produção mais baixo.
