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Как эффективно согласовывать посты и не терять часы в переписках — Postmypost
Как эффективно согласовывать посты и не терять часы в переписках

Как эффективно согласовывать посты и не терять часы в переписках

30.01.2025

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Perspectivas
Nikiforov Aleksandr

Estamos trabajando en una actualización masiva del servicio y ya hemos creado el primer modelo operativo para la aprobación de contenido. En el servicio hay disponibles varias herramientas útiles que ayudarán a resolver problemas comunes en la aprobación de contenido. Ahora no tendrás que esperar mucho tiempo la respuesta del cliente o perderte en chats dispersos y correos electrónicos. En este artículo te explicaremos cómo estructurar un sistema de revisión y aprobación de contenido en nuestro servicio. ## Espacio unificado para la aprobación de contenido Hemos organizado el proceso de aprobación de publicaciones de manera que todo el trabajo se realice en una sola aplicación. ¿Cómo funciona? 1. Creas una publicación en el servicio y la guardas. 2. La discusión y aprobación se llevan a cabo en la misma interfaz. Todos los comentarios y correcciones se guardan junto a la publicación, así que nada se pierde. 3. El cliente ve la publicación en la forma en que se publicará en la red social. Puede aprobarla o dejar comentarios para revisarlo. 4. Todo el proceso ocurre en una sola pantalla, sin necesidad de cambiar a otras páginas. La aprobación en nuestro servicio ahorra tu tiempo y hace el proceso lo más transparente posible. ![image-20250129-043329.png](http://postmypost.loc/storage/blog/content/001/m5c/001m5clfy6g2r90qhh4bq6jm05wfnxdx.png "image-20250129-043329.png") ## Estrategias de aprobación El proceso de aprobación del contenido debe ser flexible y adaptarse a las necesidades del equipo y tareas específicas. Incluso dentro de un mismo equipo, diferentes proyectos pueden requerir distintos enfoques para la revisión y aprobación de contenido. Por ejemplo, alguien puede llevar su propio blog y no necesitar aprobación de contenido, mientras que otros trabajan en grandes equipos en proyectos complejos. En tales casos, no solo es importante verificar que el texto cumpla con los estándares de calidad, sino también monitorear la veracidad de la información. Para tener en cuenta todas estas particularidades, hemos añadido en el servicio cuatro tipos de aprobación de contenido. Puedes elegir el que se ajuste a tu equipo y tareas. - **Aprobación desactivada** Ideal para trabajo autónomo, como bloggers. Las publicaciones se publican inmediatamente, sin aprobación. - **Aprobación opcional** Permite planificar y publicar mensajes tanto con aprobación como sin ella. Puedes aprobar solo la información importante, manteniendo el control sobre la calidad del contenido. - **Aprobación obligatoria** Cada publicación se publica solo después de ser aprobada por al menos una persona con derechos de aprobación, lo que garantiza altos estándares de calidad. - **Aprobación multinivel** Adecuado para proyectos complejos, permite dividir el proceso en varias etapas, cada una de las cuales requiere la aprobación de diferentes participantes. ## ¿Cómo notificar al cliente? Los mercadólogos notan que el proceso de aprobación a menudo se lleva a cabo en diferentes plataformas: chats, documentos y hojas de cálculo. Esto crea confusión. El cliente tiene que cambiar constantemente entre el chat y la hoja de cálculo. ¡Esto lleva mucho tiempo! Primero hay que entender dónde mirar, luego descifrar las hojas de cálculo y después regresar al chat para discutir la publicación. No es sorprendente que los clientes demoren en aprobar y respondan lentamente. Configura la aprobación de contenido en nuestro servicio. En la sección "Equipo", añade la cuenta del cliente con el tipo de usuario "Cliente". Esto es importante porque así el cliente no verá tus procesos internos: solo verá las publicaciones y discusiones destinadas para él. Cada vez que necesites aprobar una publicación, envía una solicitud y el cliente recibirá una notificación push en su teléfono. Al presionar la notificación, accederá inmediatamente a la vista previa de la publicación, donde encontrará todo lo necesario para una rápida aprobación del contenido. ## Comodidad para el cliente La aprobación de contenido en el servicio no solo simplifica y estructura el proceso para los mercadólogos y especialistas en SMM, sino que también lo hace lo más cómodo posible para los clientes. Primero, la aprobación está disponible a través de la aplicación móvil. Una interfaz simple e intuitiva permite aprobar contenido en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo cual es especialmente valioso para clientes ocupados. En segundo lugar, todas las publicaciones se reúnen en un solo feed. El cliente ingresa al servicio y ve inmediatamente todas las publicaciones que requieren su aprobación. ¡No más buscar información en correos o archivos, todo se encuentra en una sola ventana! En tercer lugar, las publicaciones se muestran de manera precisa. El cliente puede dejar comentarios en la vista previa, discutiendo los detalles de la publicación en el contexto de su aspecto final. Para el cliente, el proceso de aprobación consta de solo tres simples pasos. - El cliente recibe una notificación push y accede a la aplicación. - Inmediatamente accede a la vista previa de la publicación y ve cómo se verá en las redes sociales. - Si es necesario realizar ajustes, el cliente simplemente presiona en la discusión y añade sus comentarios. Si todo está bien, presiona "Aprobar". ![image-20250129-043412.png](http://postmypost.loc/storage/blog/content/t1y/tju/t1ytjui57bcqo4hbj9ldf5k6ruairmo6.png "image-20250129-043412.png") ## Ahorra hasta 6 horas en la aprobación de contenido Configura los procesos de revisión y aprobación de contenido en nuestro servicio. Esto ayudará a reducir el tiempo de aprobación y corrección a 4-6 horas en lugar de 10-12, gracias a la reducción de ciclos de comunicación y la cómoda edición de contenido. Crea, aprueba y discute publicaciones en un solo lugar. Y, por supuesto, automatiza el proceso de publicación de las publicaciones después de la aprobación. Tan pronto como el contenido sea aprobado, entrará inmediatamente en el calendario de publicaciones y se publicará a tiempo sin tu intervención. Todas estas herramientas hacen que el proceso de aprobación de publicaciones sea simple y rápido. Tu equipo podrá dominarlas fácilmente y trabajar de manera más eficiente.


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