Ондаған пікір мен бөлісулер - сен оянып, қуанышқа бөленесің: компанияның жазбасы аудиторияға жақсы қабылданған еді. Содан кейін ашулы пікірлерді көресің: жазбада айқын қате немесе қорлайтын ақпарат бар. Неліктен бұл болды? Сіздің компанияның бекіту үдерісі жоқ - сіз жазбаларды жарыққа шығаруға дейін көрмейсіз.
Неге бақылау қажет?
Мазмұн брендтің маркетингтік стратегиясына сәйкес келу керек. Дауыс тоны, жарияланымдардың тұрақты стилі - мұның барлығы сақталуы керек. Адамдар робот емес: көшіруші компанияның тонынан ауытқуы мүмкін, дизайнер креативтілікті асыра көрсетуі мүмкін.
Мамандандырылған жарияланымдарда ақпарат сенімді болуы қажет. Әр SMM маманы хеджирлеу тәуекелдерін қамсыздандыру үшін своптарды дұрыс түсіндіре алмайды. Олардың міндеті - ақпаратты анық жеткізу. Бекітетін кәсіби адамның міндеті - ақпараттың дұрысын тексеру.
Бекіту тізбегі болмаған жағдайда, жазбаларда қателер пайда болады. Бұл тек емле қателері емес - ескірген деректер, дұрыс емес жарнама шарттары. Компанияның бір бөлімі басқа бөлікке ақпаратты бермеген, нәтижесінде жазылушы дұрыс емес деректер алады.
Бекіту тізбегін қалай орнату керек
Командадағы рөлдер мен жауапкершіліктерді анықтаңыз. Мәтін жазатын және иллюстрацияларды таңдайтын маманды таңдаңыз. Жобаларды қарайтын біреуді табыңыз. Соңында, өзіңіз соңғы сілтеме болатыныңызды келісіңіз.
Сіз барлығын "бастан" және "соңнан" тексеретін бақылаушы орган болмауыңыз керек. Командамен бекіту неге қажетті екендігін талқылаңыз. Процесті жылдамдату үшін? Компанияның үнін бақылау үшін? Ақпаратты тексеру үшін? Егер барлығы мақсатты білсе, жұмыс барлық кезеңдерде тезірек жалғасады.
Қандай қиындықтар туындауы мүмкін:
- ынтымақтастық үшін бірыңғай платформа жоқ,
- ақпарат әртүрлі мессенджерлер арқылы жіберілуі керек,
- "телефон ойыны" эффектісі орын алады.
Процесті автоматтандыратын платформаны табыңыз. Біздің нұсқамыз - Postmypost.
Командалық ынтымақтастықты қалай орнату керек
Postmypost қызметі команда жұмысының бөлісуді қол жетімді қылып, жазбалар, пікірлер және аналитика арқылы тиімділігін арттырады.
Мысалға, сіздің компанияңыздағы жұмыс процесі келесідей құрылымдалған:
- SMM маманы қысқаша ақпаратты жобаға түсіреді және ақпарат жинайды,
- көшіруші мәтінді жазады,
- корректор оны тексеріп шығады,
- дизайнер иллюстрациялармен жұмыс жасайды.
Мұндай тізбекке "Ақпарат," "Мәтін Жазу," "Тексеру," "Дизайн," "Бекіту," және "Жариялау" кезеңдері сәйкес келеді. "Бекіту" кезеңінде менеджерге хабарлама келеді: жариялауға дейін мазмұнды бекіту қажет.
Әр маман өзінің кезеңінде хабарлама алады. Корректордан кейін дизайнер тапсырманы тез түсіне бастайды, ал сіз дайын мазмұнды бірден қарайсыз.
- Жоба параметрлерін ашып, "Жұмыс Кезеңдерін" таңдаңыз.
- "Құру" батырмасын басыңыз.
- Кезең атауын енгізіңіз, алдындағы және кейінгі әрекеттерді анықтаңыз. Мұны "Бекіту" дейін жалғастырыңыз.
- Барлық кезеңдер анықталғаннан кейін соңғы әрекетті - "Жариялау" аяқтаңыз. Тізбекте, бұл соңғы қадам болуы керек.
- "Сақтау" батырмасын басыңыз.
Пост редакторында кезең атымен батырма пайда болады. Мамандар өз кезеңдерін аяқтаған кезде, олар осы батырманы басады - сол кезде, келесі қызметкерге хабарлама келеді.
