Contenido
- ¿Qué es un rebate?
- ¿Para qué sirve un rebate?
- ¿Qué tipos de rebate existen?
- ¿Cómo se formaliza un rebate?
¿Qué es un rebate?
Un rebate es un mecanismo de devolución de una parte del dinero, que se realiza después de la compra de un producto y el cumplimiento de las condiciones del contrato. Este pago, por lo general, se realiza a distribuidores o comerciantes. En la práctica rusa, el término más común es "retro-bono". Las condiciones básicas para recibir un rebate incluyen compromisos de compra de productos por un monto específico o en un volumen determinado, así como su venta en puntos de venta.
Un ejemplo podría ser la situación en la que un proveedor compra productos cosméticos a un fabricante por un valor de 500,000 rublos. En este caso, el rebate según el contrato es del 5%, lo que significa que al finalizar la transacción, el vendedor devuelve al comprador 25,000 rublos.
¿Para qué sirve un rebate?
Los sistemas de rebates, al igual que otros programas de bonificación, ayudan a las empresas a encontrar socios estables y ganar su confianza. Los distribuidores que reciben descuentos significativos en la compra de productos son menos propensos a buscar otros proveedores, lo que hace que la asociación sea beneficiosa para ambas partes. Además, los programas de rebate fomentan la motivación de los distribuidores, alentándolos a promover mejor los productos en sus regiones, aumentar los volúmenes de ventas y cumplir estrictamente con las condiciones del trato.
Sin embargo, los programas de rebate también tienen desventajas significativas. La principal de ellas son los altos riesgos de disputas entre las partes, especialmente si las condiciones para la acumulación y devolución de bonos están redactadas de manera poco clara. Los comerciantes, por su parte, pueden utilizar la recompensa recibida a su discreción o dentro de los términos del contrato. Por ejemplo, pueden ofrecer un descuento al comprador final o invertir fondos en actividades de marketing. A veces, el fabricante determina estrictamente que el rebate debe ser utilizado para el desarrollo de la marca.
¿Qué tipos de rebate existen?
Un rebate puede adoptar diversas formas. Aquí hay algunos de ellos:
- Producto de bonificación: el comprador recibe un producto "gratuito" por un valor determinado, lo que es una de las opciones de asociación más comunes.
- Dinero: es un porcentaje del volumen de la transacción, cuyas condiciones de pago se estipulan en el contrato.
- Opción: derecho a comprar un producto bajo ciertas condiciones durante un tiempo limitado.
- Servicios: por ejemplo, entrega gratuita.
- Nota de crédito: compensación de deudas entre el proveedor y el comprador considerando el rebate.
Los programas de rebate se utilizan a menudo en ventas al por mayor y en el segmento B2B, proporcionando a los distribuidores oficiales en diferentes regiones ventajas significativas. La estructura y condiciones de los programas de rebate pueden variar según las necesidades específicas del negocio. A veces, en el contrato se establecen criterios adicionales para la recompensa: por ejemplo, cumplir el plan al 100% puede garantizar un bono del 4%, y al 120% ya sería del 5%.
¿Cómo se formaliza un rebate?
Legalmente, el rebate está regulado por la Ley Federal N°381 "Sobre las bases de la regulación estatal de la actividad comercial en la Federación Rusa". En 2016, se realizaron modificaciones que redujeron el tamaño máximo del rebate del 10% al 5%. Es importante formalizar correctamente el rebate desde el punto de vista jurídico: debe estar claramente estipulado en el contrato, y para cada devolución de fondos es conveniente redactar un acuerdo adicional.
Existen varios métodos de contabilidad del rebate. Según el artículo 265 del Código Fiscal de la Federación Rusa, el vendedor contabiliza la prima como gastos, mientras que el comprador la considera como ingresos. Para el pago del bono como porcentaje de las ventas de productos, a menudo se utiliza un contrato de consignación, que regula las relaciones entre el remitente y el destinatario. Si el producto no se ha vendido, se devuelve. En este caso, la condición clave para recibir el bono se convierte en la venta del producto.
A veces, el rebate se formaliza como un descuento por productos ya enviados, que se proporciona después del período fiscal. Para ello, es necesario elaborar una factura negativa. El uso de software, como "1C", permite calcular y registrar de manera eficiente los rebates en el sistema contable. Sin embargo, todos estos procedimientos requieren un trabajo exhaustivo por parte de los financieros y la preparación de documentos adicionales, lo que complica la contabilidad final de los fondos.
