Conteúdo
- Definição de tender
- Tipos de tenders
- Como participar de um tender
- Erros de novatos ao participar de tenders
- Conclusão
Definição de tender
O tender é um processo de seleção de fornecedores de bens ou serviços, baseado nos princípios de concorrência. Normalmente, tenders são organizados por grandes empresas ou instituições governamentais. Durante o tender, um termo de referência é elaborado, no qual são estabelecidos os requisitos e prazos, e os participantes são convidados a participar. As empresas que oferecem as condições mais vantajosas se tornam vencedoras e firmam contratos com os contratantes.
Tenders são amplamente utilizados em várias áreas, incluindo medicina, construção e compras militares. Além disso, organizações podem realizar tenders para selecionar prestadores de serviços, como segurança de locais ou publicidade.
Tipos de tenders
Existem várias classificações de tenders, que podem ser divididas por diferentes critérios:
Por formas de realização
- Tenders abertos - disponíveis para todas as pessoas jurídicas e físicas que podem cumprir os requisitos estabelecidos na documentação do tender. Informações sobre esses tenders são publicadas em portais de compras governamentais.
- Tenders fechados - realizados para um número limitado de participantes, por exemplo, em caso de necessidade de confidencialidade ou qualificação específica de fornecedores. Informações sobre esses tenders não são divulgadas publicamente, e convites são enviados apenas para empresas selecionadas.
Por métodos de realização
- Leilão - o vencedor é aquele que oferece o menor preço. Os participantes fazem suas ofertas online.
- Solicitação de cotações - o contratante solicita propostas de prestadores, e o contrato é firmado com aquele que oferecer o menor preço, mas os participantes não veem os preços uns dos outros.
- Concurso - o vencedor é escolhido não apenas pelo preço, mas também por outros critérios, como experiência e profissionalismo.
- Solicitação de propostas - semelhante ao concurso, mas os participantes podem apresentar uma proposta apenas uma vez e não podem alterar suas propostas.
Tenders eletrônicos e "de papel"
Tenders podem ser realizados tanto em forma eletrônica quanto na tradicional forma impressa. Tenders eletrônicos ocorrem em plataformas de negociação especiais, onde os participantes enviam propostas e se comunicam por meio de canais eletrônicos. Para participar, é necessária uma assinatura eletrônica.
Tenders de papel são menos comuns e exigem a apresentação de propostas em formato impresso. Eles demandam mais esforço por parte dos organizadores, pois é necessário manter todos os documentos e ser responsável pela sua segurança.
Como participar de um tender
Para uma participação bem-sucedida em um tender, é necessário passar por várias etapas:
- Preparação para o tender - inclui o estudo da legislação, a elaboração de propostas e a coleta dos documentos necessários.
- Registro em plataformas eletrônicas - é necessário registrar-se em plataformas para compras governamentais e tenders comerciais.
- Garantia da proposta - é necessário depositar um valor em dinheiro em uma conta especial, que confirma a disposição do executor em cumprir as condições do tender.
- Envio da proposta - é preciso enviar a proposta com os documentos necessários, que podem incluir características dos produtos e licenças.
- Realização do tender - no dia da negociação, os participantes devem acompanhar as ofertas e apresentar seus preços, se for um leilão.
Erros de novatos ao participar de tenders
Novos participantes frequentemente cometem erros que podem levar ao fracasso:
- Desatenção ao estudar as condições - a falta de atenção aos requisitos pode resultar em não conformidade das propostas.
- Desconhecimento da legislação - ignorar as normas legais pode levar a sanções financeiras.
- Cálculo incorreto do custo - subestimar os custos pode resultar em prejuízos.
- Vontade de vencer a qualquer custo - a prática de preços predatórios pode impactar negativamente a lucratividade.
- Participação em vários tenders ao mesmo tempo - se não houver capacidade de cumprir vários contratos, é melhor concentrar-se em um só.
Conclusão
A participação em tenders requer preparação cuidadosa e compreensão do processo. É recomendável buscar especialistas que possam ajudar na preparação dos documentos necessários e fornecer conselhos sobre a participação bem-sucedida nas negociações. No entanto, é importante lembrar que os pagamentos em tenders muitas vezes são feitos pós-pagamento, o que pode criar dificuldades financeiras para os novatos.
