Contenu
- Qu'est-ce que la politique éditoriale
- Pourquoi une politique éditoriale est-elle nécessaire
- Qui a besoin d'une politique éditoriale
- Que contient la politique éditoriale
- Comment rédiger une politique éditoriale
Qu'est-ce que la politique éditoriale
La politique éditoriale est un document qui définit les règles de rédaction et de mise en forme des textes au sein d'une entreprise. Ce document couvre un large éventail de questions : de la philosophie générale et des objectifs de la marque à la réglementation détaillée de la ponctuation. En général, la politique éditoriale est rassemblée dans des formats pratiques, tels que Google Docs, des présentations ou sur le site de l'entreprise, afin d'assurer un accès facile à tous les employés. Il est important que le document puisse être facilement modifié pour éviter la nécessité de renvoyer des versions mises à jour.
En France, de nombreuses entreprises s'inspirent de la structure de la politique éditoriale proposée par Maxim Ilyakhov dans le « Journal Tinkoff ». Bien qu'elle soit pratique, il convient de rappeler que chaque entreprise est unique et a ses propres spécificités, il n'est donc pas toujours approprié de copier intégralement les solutions des autres. De plus, certaines entreprises complètent la politique éditoriale par des règles pour les employés travaillant avec les clients, afin d'assurer une tonalité de communication cohérente et de maintenir la réputation de la marque.
Pourquoi une politique éditoriale est-elle nécessaire
La politique éditoriale remplit plusieurs fonctions clés, parmi lesquelles :
- Formation de la réputation de l'entreprise : Les textes rédigés conformément à la politique éditoriale aideront à créer chez les clients une image claire de la marque — attentionnée, professionnelle ou, au contraire, agressive.
- Résolution des questions litigieuses : La présence de règles claires permet d'argumenter pourquoi un sujet d'article est approprié, tandis qu'un autre ne l'est pas. Cela est particulièrement pertinent lorsque les auteurs proposent des idées inappropriées.
- Optimisation du travail : Des règles communes aideront à éviter les malentendus entre les employés et accéléreront le processus d'édition des contenus.
La principale tâche de la politique éditoriale est d'assurer l'uniformité de toutes les communications de la marque. Si plusieurs auteurs participent à la création de contenu, la politique éditoriale sert de guide qui aide à maintenir la cohérence du style et du ton.
Qui a besoin d'une politique éditoriale
La politique éditoriale est utile à divers spécialistes, y compris :
- Auteurs : Aide à trouver rapidement des réponses aux questions sans avoir à consulter l'éditeur, et à comprendre ce qui est exactement attendu du texte.
- Éditeurs : Simplifie le processus d'édition, car il est possible de se référer à des points spécifiques dans la politique éditoriale au lieu d'écrire de longs commentaires.
- Spécialistes du support : Expliquent comment interagir correctement avec les clients et proposent des modèles pour des demandes typiques.
- Marketeurs : Aide à suivre la stratégie de communication générale et à former une image cohérente de l'entreprise.
- Propriétaires et clients : Transmettent la philosophie de la marque et les valeurs qui doivent être reflétées dans les communications.
Que contient la politique éditoriale
La structure de la politique éditoriale peut varier en fonction des spécificités de l'entreprise, mais elle comprend généralement les sections suivantes :
- Philosophie : Idées principales et objectifs qui doivent être reflétés dans les textes.
- Thématiques : Ensemble des questions appropriées pour discussion, ainsi que les sujets interdits.
- Formats : Description des types de contenu qui peuvent être créés.
- Stylisme : Recommandations sur l'utilisation de certains mots et expressions pour créer un style uniforme.
- Orthographe : Règles d'écriture des termes clés et de la ponctuation.
Il est important non seulement de rédiger des règles, mais aussi de fournir des exemples d'utilisation correcte et incorrecte, afin de faciliter la compréhension pour les auteurs et d'éviter la répétition des erreurs.
Comment rédiger une politique éditoriale
La création d'une politique éditoriale commence par ce que vous savez déjà. Si vous avez une idée des valeurs et des objectifs, notez-les. Il ne sert à rien d'inventer des règles juste pour le principe ; concentrez-vous sur ce qui est vraiment important pour votre entreprise. Commencez par les principes fondamentaux et ajoutez des détails au fur et à mesure, en vous basant sur les problèmes réels rencontrés par les auteurs.
La politique éditoriale doit être pratique et informative. N'oubliez pas d'illustrer les règles par des exemples, afin de les rendre plus accessibles. Cette approche aidera les auteurs à mieux assimiler l'information et à l'appliquer dans la pratique. Par exemple, si vous souhaitez que les auteurs utilisent un style particulier, présentez plusieurs exemples de ce à quoi cela devrait ressembler.
