Conteúdo
- O que é política de edição
- Por que a política de edição é necessária
- Quem precisa de política de edição
- O que contém a política de edição
- Como escrever uma política de edição
O que é política de edição
A política editorial, ou política de edição, é um documento que define as regras para a escrita e formatação de textos na empresa. Este documento abrange uma ampla gama de questões: desde a filosofia geral e os objetivos da marca até a regulamentação detalhada da pontuação. Normalmente, a política de edição é organizada em formatos convenientes, como Google Docs, apresentações ou no site da empresa, para garantir fácil acesso a todos os funcionários. É importante que o documento possa ser facilmente editado, para evitar a necessidade de reenvio de versões atualizadas.
No Brasil, muitas empresas se baseiam na estrutura de política de edição proposta por Maxim Ilyakhov na "Revista Tinkoff". Embora seja conveniente, deve-se lembrar que cada empresa é única e possui suas particularidades, portanto, nem sempre é apropriado copiar completamente as soluções de terceiros. Além disso, algumas empresas complementam a política de edição com regras para funcionários que trabalham com clientes, a fim de garantir um tom de comunicação uniforme e manter a reputação da marca.
Por que a política de edição é necessária
A política de edição desempenha várias funções-chave, entre as quais:
- Formação da reputação da empresa: Textos escritos de acordo com a política de edição ajudam a criar uma imagem clara da marca aos clientes — atenciosa, profissional ou, ao contrário, agressiva.
- Resolução de questões controversas: A presença de regras claras permite argumentar por que um tema é adequado para um artigo e outro não. Isso é especialmente relevante quando os autores sugerem ideias inadequadas.
- Otimização do trabalho: Regras gerais ajudam a evitar mal-entendidos entre os funcionários e aceleram o processo de edição de materiais.
A principal tarefa da política de edição é garantir a uniformidade de todas as comunicações da marca. Se vários autores estão envolvidos na criação de conteúdo, a política de edição serve como uma instrução que ajuda a manter a consistência de estilo e tom.
Quem precisa de política de edição
A política de edição é útil para diferentes profissionais, incluindo:
- Autores: Ajuda a encontrar rapidamente respostas para perguntas, sem precisar recorrer ao editor, e a entender o que é exigido do texto.
- Editores: Simplifica o processo de edição, pois é possível referir-se a pontos específicos na política de edição em vez de escrever comentários longos.
- Especialistas em suporte: Explica como se comunicar corretamente com os clientes e oferece modelos para solicitações típicas.
- Profissionais de marketing: Ajuda a seguir a estratégia de comunicação geral e a formar uma imagem unificada da empresa.
- Proprietários e contratantes: Transmite a filosofia da marca e os valores que devem ser refletidos nas comunicações.
O que contém a política de edição
A estrutura da política de edição pode variar dependendo da especificidade da empresa, mas geralmente inclui as seguintes seções:
- Filosofia: Ideias e objetivos principais que devem ser refletidos nos textos.
- Temática: O conjunto de questões adequadas para discussão, bem como temas proibidos.
- Formatos: Descrição dos tipos de conteúdo que podem ser criados.
- Estilo: Recomendações sobre o uso de certas palavras e expressões para criar um estilo único.
- Ortografia: Regras para a escrita de termos-chave e pontuação.
É importante não apenas estabelecer regras, mas também fornecer exemplos de uso correto e incorreto, para facilitar a compreensão dos autores e evitar a repetição de erros.
Como escrever uma política de edição
A criação da política de edição começa com o que você já sabe. Se você tem uma ideia dos valores e objetivos, escreva-os. Não vale a pena inventar regras por si mesmas; concentre-se no que realmente é importante para sua empresa. Comece com os princípios básicos e adicione detalhes conforme necessário, com base em problemas reais enfrentados pelos autores.
A política de edição deve ser conveniente e informativa. Não se esqueça de ilustrar as regras com exemplos, para torná-las mais acessíveis. Essa abordagem ajudará os autores a absorver melhor as informações e aplicá-las na prática. Por exemplo, se você deseja que os autores usem um determinado estilo, apresente alguns exemplos de como isso deve parecer.
